Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WECON Netzwerk GmbH betreibt Business-Netzwerke in verschiedenen Städten Deutschlands (u. a. Köln, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Essen, München und Mallorca). Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, UnternehmerInnen, GeschäftsführerInnen und Selbstständige lokal, hochwertig zu vernetzen und mit sympathischen Eventformaten die Geschäftsbeziehungen innerhalb unseres Netzwerks proaktiv zu fördern. Unsere Mitglieder schätzen insbesondere den Austausch auf Augenhöhe unter Gleichgesinnten, die einzigartige Eventvielfalt sowie den familiären und partnerschaftlichen Charakter unseres Netzwerks.

In wenigen Jahren sind wir von einem Standort auf über 30 Standorte und von 50 auf mehr als 2.000 Mitglieder gewachsen. Mit diesem Wachstum gehören wir mittlerweile zu den relevantesten Business-Netzwerken auf Entscheiderebene in Deutschland und professionalisieren unsere Organisation gezielt weiter: Strukturen, Prozesse, Rollen und Systeme werden bewusst aufgebaut – nicht reaktiv, sondern strategisch.

Du willst nicht nur organisieren, sondern wirklich etwas bewegen? Als Executive Assistant (m/w/d) im WECON Netzwerk bist du mehr als eine klassische Assistenz. Du arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und bist die Verbindung zwischen Entscheidung und Umsetzung.

Wie sieht dein Arbeitstag aus?

• Du bereitest Meetings und Termine professionell vor und nach, von der Agenda bis zum Follow-up.
• Du organisierst und koordinierst den Kalender sowie alle Aufgaben der Geschäftsführung und behältst jederzeit den Überblick.
• Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen als Basis für klare und fundierte Entscheidungen.
• Du dokumentierst Ergebnisse strukturiert und sorgst für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
• Du leitest Aufgaben aus Meetings ab, setzt Deadlines und stellst die konsequente Umsetzung sicher.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Du unterstützt bei Projekten und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du erkennst frühzeitig Engpässe oder Probleme und sorgst für klare Kommunikation und lösungsorientierte Eskalation.

Was bringst du mit?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium und bringst Erfahrung als Executive Assistant oder im Projektmanagement mit.
• Du bist ein wahres Organisationstalent, zeichnest dich durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und verlierst keine Aufgaben aus dem Blick.
• Mit deinem sicheren Auftreten und deiner hohen Kommunikationsfähigkeit arbeitest du gerne im Team und trägst aktiv zu einem positiven Miteinander bei.
• Diskretion, Empathie und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung stehen für dich an erster Stelle und sind für dich selbstverständlich.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und kannst dich schnell in komplexe Themen einarbeiten.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und KI Tools (ChatGPT, Google Gemini).
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
• Du lebst unser Motto: „Man kennt sich – man hilft sich.“ aus Überzeugung.

Was erwartet dich bei uns?

• Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit flexibel zu gestalten.
• Du arbeitest hybrid, einen Teil der Woche in unserem Büro in Essen und die andere Zeit im Homeoffice.
• Arbeiten und Reisen verbinden? Mit unserem Workation-Angebot kannst du von verschiedenen Orten aus arbeiten.
• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig - freue dich auf 30 Tage Urlaub und attraktive Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Du arbeitest in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit sehr guten Zukunftsperspektiven.
• Unser Produkt ist sehr sinnstiftend und geprägt von positiven Momenten – wir tun Gutes, haben Spaß und verbreiten viel Freude in unserem Umfeld.
• Dein Onboarding ist professionell und ausgiebig - wir nehmen uns Zeit, dich an die Hand zu nehmen und schmeißen dich nicht ins kalte Wasser.
• Weitere spannende Benefits wie die Teilnahme an unseren Events, steuerfreier Sachbezug, Corporate Benefits und kostenfreies Wasser & Kaffee im Büro.
• Unser familiäres Team mit flachen Hierarchien ist sehr werteorientiert, wertschätzend und sympathisch – wir freuen uns auf dich!

Um einen Einblick von WECON Netzwerk zu erhalten, schaue doch gerne auf unseren Social Media Kanälen vorbei. Konnten wir dich überzeugen? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.