Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung durch und optimiere Payroll-Prozesse.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit europäischer Reichweite und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams, das Respekt, Engagement und Nachhaltigkeit lebt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Sie möchten Ihre Arbeit neu gestalten und in einem dynamischen Umfeld arbeiten? In einem europaweit tätigen Familienunternehmen, das Ihnen interessante Aufgaben und Herausforderungen bietet? Sie teilen unsere Unternehmenswerte Respekt, Engagement und Nachhaltigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Standort: Müschede
Abteilung: People & Culture – Payroll
Start und Dauer: Ab sofort oder nach Vereinbarung | Befristet auf ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Ihre Aufgaben:
- Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig für einen definierten Mitarbeiterkreis durch.
- Sie stellen die korrekte Abrechnung von Entgelten, Zuschlägen, Einmalzahlungen sowie gesetzlichen und betrieblichen Abzügen sicher.
- Sie pflegen und verwalten abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten im Payroll-System.
- Sie gewährleisten die Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
- Sie bearbeiten Ein- und Austritte sowie Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis.
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und interne Schnittstellen bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten, Audits sowie behördlichen.
Payroll Excellence:
- Sie identifizieren Optimierungspotenziale innerhalb der Payroll-Prozesse.
- Sie analysieren und optimieren die Schnittstellen zwischen Payroll, People & Culture Services und Finance.
- Sie wirken aktiv an Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen mit.
- Sie unterstützen die Standardisierung und Harmonisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Dokumentationen, Wissensdatenbanken und Self-Service-Angeboten mit.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Entgeltabrechnung oder Finanzwesen.
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Erfahrung im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Ihre Benefits:
- Attraktive Vergütung: Sie werden nach Tarifvertrag entlohnt, der ein attraktives Grundgehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld vorsieht.
- Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle, um die richtige Balance zwischen mobilen Arbeiten und Büropräsenz zu ermöglichen.
- Betriebliche Altersvorsorge und Lebensarbeitszeitkonto: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge sowie mit einem Lebensarbeitszeitkonto und ermöglichen damit verschiedene Modelle der individuellen Lebensplanung, z.B. einen vorgezogenen Renteneintritt oder ein Sabbatical.
- WEPA Academy: Unsere WEPA Academy bietet ein ganzheitliches Trainingskonzept, um persönliche Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen und zu ermöglichen.
- Nachhaltige Personalpolitik: Eine geringe Fluktuationsrate und eine lange Betriebszugehörigkeit zeichnet das Arbeiten bei WEPA aus.
- Health & Wellbeing: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheitsaktivitäten, Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios sowie das externe Mitarbeiterunterstützungsprogramm OTHEB.
Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
Payroll Specialist (m/w/d) in Arnsberg Arbeitgeber: WEPA
WEPA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir während deiner Ausbildung zum Elektroniker für Betriebstechnik in Kriebstein nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Gesundheitsangebote bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt. Mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer hohen Übernahmequote nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung, fördert WEPA deine individuelle berufliche Entfaltung und sichert dir eine vielversprechende Zukunft in der Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) in Arnsberg erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie WEPA ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei WEPA zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) in Arnsberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für WEPA erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEPA vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
