Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Produktionsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: West, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 52500 € pro Jahr.
Wir bei West sind ein engagiertes Team, das durch das Ziel verbunden ist, das Leben von Patienten zu verbessern, die seit mehr als einem Jahrhundert im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West während des zweiten Weltkriegs das Problem löste, der US-Regierung Penicillin in großen Mengen zu liefern. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen.
Es gibt keinen besseren Ort, um sich einer integrativen Gemeinschaft von Fachleuten anzuschließen, die Möglichkeiten für lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Mithilfe von Leistungsprogrammen fördern wir die körperliche, geistige, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien. Wir glauben daran, den Bedürftigen in den Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Und wir engagieren uns gleichermaßen für eine gesündere Umwelt und einen gesünderen Planeten durch unsere Bemühungen um Nachhaltigkeit.
Dies ist eine Position, die eine Anwesenheit vor Ort erfordert.
Vertragsdetails: Vollzeit, unbefristet
Jobzusammenfassung: Die Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d) unterstützt den Produktionsleiter bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Ziel der Position ist es, einen reibungslosen Informationsfluss, effiziente Abläufe und eine strukturierte Unterstützung der Produktionsleitung sicherzustellen. Die Tätigkeit findet überwiegend im administrativen Umfeld der Produktion statt, mit regelmäßiger Nähe zu produktionsnahen Bereichen. Die Position erfordert ein gutes Verständnis für operative Abläufe sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten.
Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Produktionsleiters bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung operativer Themen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Produktionsrunden
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Maßnahmenlisten und Statusübersichten
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationen für die Produktionsleitung
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Produktion, Qualität, Logistik, Technik, HR und weiteren Schnittstellen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Berichten und internen Unterlagen
- Nachverfolgung offener Aufgaben, Eskalationen und Maßnahmen aus Produktionsmeetings
- Unterstützung bei der Schicht-, Urlaubs- oder Ressourcenplanung, sofern erforderlich
- Mitarbeit bei der Verbesserung administrativer Abläufe innerhalb der Produktion
- Unterstützung bei internen Audits, Schulungen und Dokumentationsanforderungen
- Organisation von Besucherterminen, internen Veranstaltungen oder Abstimmungsterminen im Produktionsumfeld
- Sicherstellung eines strukturierten Ablage- und Informationsmanagements
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Produktionsleitung
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
Bevorzugte Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:
- Teamfähigkeit und serviceorientierte Denkweise
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen und Schnittstellen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben termingerecht nachzuverfolgen
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Entgelttransparenz: Die jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position beträgt €39,864.00 bis €50,736.00. Die angestrebte Gesamtvergütung wird anhand objektiver und geschlechtsneutraler Kriterien festgelegt, darunter relevante Berufserfahrung, Qualifikationen, Fähigkeiten, Marktvergleichsdaten, geografischer Standort sowie Umfang und Verantwortungsbereich der Position. Für diese Position kann zusätzlich eine variable Vergütung sowie die Teilnahme an weiteren Vergütungsprogrammen vorgesehen sein, entsprechend den Bedingungen der im jeweiligen Beschäftigungsland geltenden Vergütungspläne. Darüber hinaus sind Mitarbeitende berechtigt, an den für ihren Standort und ihren Beschäftigungsstatus geltenden Zusatzleistungen (Benefits) und Gesamtvergütungsprogrammen des Unternehmens teilzunehmen.
West setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung eines Hintergrundscreenings.
Über West: Das Jahr 2023 markiert den 100-jährigen Meilenstein der Innovation von West und die entscheidende Rolle, die West weiterhin im Gesundheitswesen und bei der Patientenversorgung spielt. Mit 10.000 Teammitgliedern an 50 Standorten auf der ganzen Welt liefert West jedes Jahr über 47 Milliarden Komponenten und Geräte. West mit Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2022 einen Nettoumsatz von 2,89 Milliarden US-Dollar. West wird an der New Yorker Börse (NYSE: WST) gehandelt und ist im Standard & Poor's 500 Index enthalten.
Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d) Arbeitgeber: West Pharmaceutical Services Deutschland & Co. KG
West ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stolberg, NW, eine integrative und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem umfassenden Leistungsprogramm fördert das Unternehmen die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Teammitglieder. Zudem engagiert sich West für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung, was die Arbeit hier nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch erfüllend macht.
Kontaktdaten:
West Pharmaceutical Services Deutschland & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei West Pharmaceutical Services Deutschland & Co. KG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei West Pharmaceutical Services Deutschland & Co. KG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei West Pharmaceutical Services Deutschland & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von West Pharmaceutical Services Deutschland & Co. KG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
