Kaufmännische Sachbearbeitung Fahrzeugdisposition (m/w/d)
Über die Rolle
„Die Freude an guten Autos ist unser Antrieb – heute und in der Zukunft!“ Die autoForum Wiegers GmbH ist ein inhabergeführtes Autohaus mit fünf Standorten in Ostwestfalen. Mit ŠKODA und KIA vertreten wir zwei starke Marken mit attraktiven Produkten und hoher Kundennachfrage. Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Back-Offices in unserer Hauptniederlassung in Herford suchen wir Unterstützung in der Fahrzeugdisposition.
Die Stelle eignet sich für kaufmännische Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die gerne sorgfältig arbeiten, gut organisiert sind und Freude an klaren Abläufen haben. Dabei unterstützt du die kaufmännische Abwicklung rund um Fahrzeugbestellungen, Kaufverträge, Rechnungen, Unterlagen und interne Vorgänge. Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere Autohausprozesse ist selbstverständlich.
Deine Aufgaben
- Kaufmännische Abwicklung
- Prüfung von Fahrzeugkaufverträgen auf Vollständigkeit
- Erfassung und Pflege von Fahrzeug- und Kundendaten
- Erstellung von Fahrzeugrechnungen nach vorhandenen Vorgaben
- Vorbereitung von Unterlagen für Verkauf, Buchhaltung und Fahrzeugauslieferung
- Nachverfolgung offener Unterlagen und Vorgänge
- Fahrzeugdisposition und Dokumente
- Unterstützung bei der Bestellung von Neufahrzeugen
- Pflege von Bestellinformationen und Fahrzeugdaten
- Bearbeitung, Prüfung und Ablage relevanter Fahrzeugunterlagen
- Unterstützung bei der Anforderung von Fahrzeugbriefen
- Abstimmung mit Verkauf, Buchhaltung und internen Ansprechpartnern
- Organisation im Back-Office
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
- Pflege interner Listen, Übersichten und Auswertungen
- Unterstützung bei wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben
- Mithilfe bei einem reibungslosen Ablauf zwischen Verkauf, Disposition und Buchhaltung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freude an organisatorischen Aufgaben und klaren Abläufen
- Freundliche Kommunikation und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich in Autohausprozesse und Herstellersysteme einzuarbeiten
Erfahrung im Autohaus ist hilfreich, aber nicht erforderlich. Wichtiger sind eine gute Auffassungsgabe, Genauigkeit und die Bereitschaft, sich Schritt für Schritt in die Aufgaben einzuarbeiten. Auch Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger mit kaufmännischem Grundverständnis und Lernbereitschaft können bei entsprechender Eignung berücksichtigt werden.
Wir bieten dir
- Bei uns erwartet dich kein Konzern, sondern ein inhabergeführter Familienbetrieb mit kurzen Wegen, festen Ansprechpartnern und einem kollegialen Miteinander.
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Fahrzeugkauf, Ersatzteilen und Werkstattleistungen
- JobRad-Leasing
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Langfristig angelegter Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein hilfsbereites Team
- Sorgfältige Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere Autohausprozesse
Deine Aufgaben
Unterstütze die kaufmännische Abwicklung und Fahrzeugdisposition in einem dynamischen Autohaus.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.
Außerdem inklusive
30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Kaufmännische Sachbearbeitung Fahrzeugdisposition (m/w/d) Arbeitgeber: Wiegers
Die autoForum Wiegers GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Herford ein familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Mitarbeiterrabatten fördert das inhabergeführte Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier erwartet dich ein kollegiales Team, in dem Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft großgeschrieben werden.
Deine Perspektiven
Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite mit tollen Autos.
StudySmarter Expertenrat
Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Wiegers zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Wiegers, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Wiegers besonders interessant!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!
Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Wiegers das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten
Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung
Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Wiegers widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Wiegers verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiegers vorbereitet
Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Wiegers vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
Standorte
- Herford
