Back Office Assistant - befristet
Über die Rolle
Deine Aufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du erstellst die Rechnungen für die Leistungen des Unternehmens an die Kunden und stellst sicher, dass diese korrekt und rechtzeitig verschickt werden.
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Du prüfst die Eingangsrechnungen von Lieferanten und Dienstleistern auf Richtigkeit und Vollständigkeit und sorgst für deren korrekte Abwicklung und Verbuchung.
- Reporting und Forecasts: Du erstellst regelmäßige Reports und Analysen zu relevanten finanziellen Kennzahlen (z.B. Umsatz, Kosten, Liquidität, offene Posten) und unterstützt bei der Erstellung von Forecasts und Budgetplanungen. Dabei stellst du sicher, dass die Daten verständlich aufbereitet und termingerecht bereitgestellt werden.
- Unterstützung im Vertragsmanagement: Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Verträge zwischen Energieversorgern und Kunden, einschließlich Vertragsprüfung, Anpassungen und Versand.
- Forderungscontrolling: Du überwachst die Forderungen in Bezug auf Zahlungsfristen und setzt im Bedarfsfall das Mahnwesen um.
- Im Bedarfsfall übernimmst Du die Anforderung von Daten, ihre Auswertung und die Aufbereitung.
- Die Strom- und Gasrechnungen unserer Kunden werden von Dir geprüft.
- Administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Büroorganisation führst Du eigenständig und eigenverantwortlich aus.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Du überzeugst durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und bringst ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Zahlenaffinität mit.
- Du bist strukturiert, selbständig und eigenverantwortlich in deiner Arbeitsweise.
- Deine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Unsere Arbeitswelt
- Unternehmenskultur: Eine offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein gegenseitiges Interesse ist uns sehr wichtig.
- Mobiles Arbeiten: Zuhause, im Office oder unterwegs – bereits als Werkstudent.
- Flexible Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeiten passen sich Deinen Bedürfnissen an.
- Sicherheit: Unbefristete Festanstellung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Das erwartet Dich
- Zentrale Verkehrsanbindung: Unser modernes vollklimatisiertes Büro liegt 5 Gehminuten vom Ludwigsburger Bahnhof entfernt, sehr gerne findest Du auch einen Parkplatz in unserer Tiefgarage.
- Premium-Fitnessstudio: Kostenfrei nutzbar in Büronähe.
- Erweiterter ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz.
- IT-Ausstattung: iPhone und AirPods Pro auch zur Privatnutzung.
- Jobrad für den nachhaltigen Arbeitsweg.
- Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung.
- Gemeinsame Events wie Sommerfest / Wasen / Weihnachtsfeier.
Deine Fort- und Weiterbildung
- Mentorenprogramm mit klarer Einarbeitungsstruktur.
- Kontinuierliche Teilnahme an Seminaren zur Fortbildung.
- Berufsbegleitendes Studium mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers.
Über uns
Unternehmen aus dem vorwiegend produzierenden Umfeld fordern die Consultants von WOLFF & MÜLLER ENERGY mit Aufgaben und Projekten in den Bereichen Energie und CO2. Als spezialisiertes Beratungsunternehmen arbeiten wir täglich an zukunftsweisenden Lösungen für die kaufmännischen und technischen Herausforderungen unserer Kunden. Vom Energieeinkauf in Verbindung mit der Unterstützung bei gesetzlichen Entlastungsmöglichkeiten und Meldepflichten, über effizienzsteigernde Maßnahmen & Fördermittel für die Gebäude und Prozesse, über Autarkie-Konzepten für die zukünftige Energieversorgung unserer Kunden, sowie die Lösung ihrer CO2-sätigen Herausforderungen auf Unternehmens- und Produktebene.
Du willst etwas bewirken? - Bewirb Dich jetzt bei uns!
Deine Aufgaben
Erstelle Rechnungen, prüfe Eingangsrechnungen und unterstütze bei Reports und Forecasts.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Außerdem inklusive
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, unbefristete Festanstellung und betriebliche Altersvorsorge.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Back Office Assistant - befristet Arbeitgeber: WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH
KARMA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Festanstellung und einer offenen Unternehmenskultur fördert KARMA nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist durch regelmäßige Events und eine klare Einarbeitungsstruktur. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer modernen IT-Ausstattung und einem kostenfreien Zugang zu einem Premium-Fitnessstudio in der Nähe des Büros.
Profil von WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat
Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH und zeig, was du drauf hast!
Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen
Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft
Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick
Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH vorbereitet
Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei WOLFF & MÜLLER ENERGY GMBH zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
Standorte
- Ludwigsburg
