人事行政专员 in Essen

STELLENBESCHREIBUNG

一、岗位职责

1. 人事管理

• 负责员工入职、转正、调岗、离职等手续的办理及相关资料归档。
• 负责劳动合同、合同变更文件、在职证明等人事文件的制作、审核、签署及管理。
• 负责员工档案及人事信息的维护与更新，确保信息准确、完整。
• 负责员工考勤、请假、病假、加班及休假记录的统计与核对。
• 协助整理每月工资核算所需的考勤、薪资变动及其他相关资料，并与外部薪资服务机构对接。
• 负责员工社保及相关行政手续的资料准备、信息变更和跟进。
• 协助招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、联系候选人及安排面试。
• 解答员工日常人事相关问题，协助处理员工关系及其他人事事务。

2. 行政管理

• 负责日常办公室行政事务，包括文件整理、资料归档、办公用品采购及管理。
• 负责公司日常邮件、信函及相关文件的处理和跟进。
• 协助处理发票、费用报销及其他行政财务相关事务。
• 负责与房东、物业、供应商、服务商及其他外部合作方的日常沟通与协调。
• 协助办理公司证件、保险、设备维护及其他行政事项。
• 负责会议安排、办公环境管理及其他日常行政支持工作。
• 完成上级安排的其他人事及行政相关工作。

二、任职要求

• 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先。
• 具有相关人事、行政或办公室管理工作经验者优先。
• 熟悉日常办公流程，具备基本的人事管理知识。
• 熟悉德国劳动合同、员工入离职、考勤及工资资料管理流程者优先。
• 熟练使用 Microsoft Office 办公软件，具备 Excel 数据整理及表格处理能力。
• 具备良好的英语沟通及书面表达能力；德语能力强者优先。
• 工作认真细致，责任心强，具备良好的组织协调能力和执行能力。
• 具备较强的沟通能力、问题处理能力及团队合作意识。
• 具有良好的保密意识，能够妥善处理员工个人信息及公司内部资料。
• 能够独立完成日常工作，并合理安排多项任务的优先级。

我们提供：

• 基于岗位和能力提供高于市场的薪资及福利。
• 协助办理工作签证
• 多元化的培训和职业发展机会。
• 优美、现代化的办公环境
• 积极向上的工作氛围和团队文化。

加入我们的理由：

在陆港，我们不仅重视业务的成长，更重视每一位员工的发展。我们相信，员工的成长是公司成功的关键。通过提供多样化的培训和发展机会，我们鼓励团队成员不断探索、学习和创新。

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