Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Meetings und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Investmentunternehmen mit internationalem Fokus und humorvoller Teamkultur.
- Vorteile: Bis zu 52.000 € brutto/Jahr, moderner Arbeitsplatz und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Direktvermittlung, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Investmentwelt und arbeite nah am Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31200 - 52000 € pro Jahr.
Für ein wachstumsstarkes Investmentunternehmen mit internationalem Fokus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Dich erwartet ein professionelles, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, internationalen Kontakten und einer wertschätzenden, humorvollen Teamkultur – perfekt, wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Abläufe aktiv mitgestaltest. Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt – du startest fest angestellt direkt beim Unternehmen.
Aufgaben
- Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Termin- und Meetingkoordination (inkl. Vor- und Nachbereitung)
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in vor Ort
- Reiseplanung und -buchung (national & international)
- Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Dokumenten
- Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz / Teamassistenz / Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent und klare, freundliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Benefits
- Internationales, kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in deinem Aufgabenbereich
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
- Spannende Einblicke in Private Equity, Investments und Unternehmensentwicklung
Gehalt & Rahmen
- bis zu 52.000 € brutto/Jahr
- Festanstellung beim Unternehmen (Direktvermittlung)
- Standort: Düsseldorf
Darum lohnt es sich
Du arbeitest nah am Team und an Entscheidungsprozessen, sorgst für reibungslose Abläufe und bekommst gleichzeitig Einblicke in die Investmentwelt. Abwechslung, Verantwortung und ein Umfeld, in dem man auch mal lachen kann – inklusive.
Deine Vorteile mit Working Talent
- Du bewirbst dich nur einmal – wir suchen den passenden Job für dich
- Zugang zum verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Persönliches Interview + individuelles Karrierecoaching
- Vielfalt an kurzfristig zu besetzenden Positionen
- Kontakte zu Entscheidern & hilfreiche Infos zum Bewerbungsprozess
- Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
- Absolute Diskretion & Vertraulichkeit deiner Unterlagen
- Für dich als Bewerber*in 100 % kostenlos
Interesse? Dann klicke auf „Bewerben“ und sende uns deinen Lebenslauf (gern mit möglichem Startdatum). Wir melden uns schnell und diskret bei dir zurück.
Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf Arbeitgeber: Working Talent Deutschland
Als moderner, regional verankerter Finanzdienstleister bieten wir dir als Werkstudent in der Privatkundenberatung nicht nur einen attraktiven Stundenlohn von 18,50 €, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Einsatzzeiten, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Unsere Unternehmenskultur fördert deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch moderne Tools und Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass du aktiv zur Kundenbindung und -gewinnung beitragen kannst und gleichzeitig wertvolle Praxiserfahrung sammelst.
Kontaktdaten:
Working Talent Deutschland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf erhalten könntest
✨Nutze Finanz-Communities!
Tauch ein in Finanz-Communities auf LinkedIn oder in speziellen Foren, wo Investment-Profis sich austauschen. Da kannst du nicht nur wertvolle Insights gewinnen, sondern auch direkt Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei Working Talent Deutschland helfen können.
✨Zertifizierungen nicht vergessen!
Wenn du im Investment-Bereich durchstarten willst, kann eine Zertifizierung wie CFA oder CFP einen großen Unterschied machen. Sie zeigt, dass du ernsthaft an deinem Fach interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Networking-Events besuchen!
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Messen, die sich auf Investment konzentrieren. Diese bieten dir die Möglichkeit, direkt mit Vertretern von Working Talent Deutschland und anderen Firmen ins Gespräch zu kommen und deine Fragen direkt zu klären!
✨Bewerbung über unsere Seite!
Wenn du eine Vollzeitstelle im Investment-Bereich suchst, achte darauf, dich direkt über unsere Website bei Working Talent Deutschland zu bewerben. Dort kannst du alle relevanten Informationen zur Stelle und zum Unternehmen finden und dich optimal präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Qualifikationen:Im Investment-Bereich sind spezifische Qualifikationen wie Abschlüsse in BWL, Finanzen oder Wirtschaft sehr wichtig. Vergiss nicht, diese deutlich in deinem Lebenslauf anzugeben und, falls du zusätzliche Zertifikate wie CFA oder ähnliche hast, diese ebenfalls hervorzuheben.
Quantifiziere deine Erfolge:Arbeitgeber im Investment-Sektor lieben Zahlen! Wenn du relevante Praktika oder vorherige Erfahrungen hast, versuche deine Erfolge, etwa durch Renditen oder betriebliche Einsparungen, konkret in Zahlen auszudrücken. Das gibt deinem Lebenslauf mehr Gewicht.
Persönliche Motivation im Anschreiben:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, solltest du in deinem Anschreiben deutlich machen, was dich für das Investment-Feld begeistert. Betone, wie du dich weiterentwickeln und zum Wachstum von Working Talent Deutschland beitragen willst – zeig uns deine Leidenschaft!
Nutze unsere Website für die Bewerbung:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort kannst du dir sicher sein, dass alle notwendigen Unterlagen richtig eingereicht werden. Viel Erfolg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Working Talent Deutschland vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Investmentbereich wird viel Wert auf Zahlen und Analysen gelegt. Sei vorbereitet auf technische Fragen zu finanziellen Modellen oder Marktanalysen. Vielleicht wirst du sogar gebeten, ein Beispiel für eine Bewertung oder eine Risikoanalyse vorzustellen – also mach dich mit diesen Konzepten vertraut!
✨Mach deinen Lebenslauf zum Star
Für eine Vollzeitstelle im Investment ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine fachlichen Qualifikationen, sondern auch praktische Erfahrungen zeigt. Hattest du Praktika oder Projekte, die deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt haben? Überlege dir, welche Erfolge du hervorheben kannst, um Eindruck zu schinden.
✨Case Studies sind der Schlüssel
Im Interview könnte es vorkommen, dass du Case Studies lösen musst. Mach dich mit typischen Fragestellungen aus dem Investmentbereich vertraut und übe, wie du deine Überlegungen strukturiert darlegst. Die Fähigkeit, logisch zu denken und Lösungen zu präsentieren, wird hier stark bewertet.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Zeige dein Interesse an Working Talent Deutschland und bereite gezielte Fragen zur Unternehmensstrategie und den aktuellen Marktbedingungen vor. Das zeigt, dass du nicht nur ein offenes Ohr für die Branche hast, sondern auch bereit bist, dich mit den Herausforderungen des Unternehmens auseinanderzusetzen.
