Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Berichten, Präsentationen und allgemeinen Assistenzaufgaben.
- Unternehmen: XERVON Instandhaltung – ein innovativer Full-Service-Dienstleister in der Chemie- und Energiewirtschaft.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv und selbstständig bei der Erstellung von Berichten, Abfragen und Protokollen und arbeiten ggfs. eigenverantwortlich in Projekten mit.
- Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen in Deutsch und Englisch zur vertrieblichen Unterstützung.
- Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Reiseplanung / -abrechnung, Terminkoordination, Postverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.) und übernehmen administrative Tätigkeiten für den Standort Köln Merkenich.
- Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Tagungen.
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium.
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert.
- Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse und besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Persönlich punkten Sie mit Zuverlässigkeit, Eigenmotivation und einer schnellen Auffassungsgabe.
- Hohe Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot:
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnern: Sparen Sie bei diversen Produkten – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz: Bequem zur Arbeit – mit unserem großen, kostenlosen Parkplatz direkt vor Ort.
- Unbefristete Festanstellung, tarifliche Gehaltserhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich in Form von Vergütung und Freizeitausgleich.
- Individuelle Weiterbildungsangebote, E-Learning-Programme sowie interne und externe Qualifizierungen – ergänzt durch eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung.
Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf xervon-karriere.de.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: XERVON Instandhaltung
XERVON Instandhaltung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln nicht nur eine unbefristete Festanstellung und tarifliche Gehaltserhöhungen bietet, sondern auch ein attraktives Arbeitsumfeld mit 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während Mitarbeiterrabatte und ein kostenloser Parkplatz den Arbeitsalltag zusätzlich erleichtern. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie XERVON Instandhaltung, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für XERVON Instandhaltung von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei XERVON Instandhaltung vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei XERVON Instandhaltung ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei XERVON Instandhaltung strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei XERVON Instandhaltung zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von XERVON Instandhaltung und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
