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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege Anwesenheitslisten, erfasse Arbeitszeiten im SAP-System.
- Arbeitgeber: XERVON Instandhaltung, ein innovativer Full-Service-Dienstleister.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Zeitwirtschaft von Vorteil.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
XERVON Instandhaltung ist Teil der XERVON-Gruppe und ein hochspezialisierter Full-Service-Dienstleister für Kunden aus Chemie, Petrochemie und Energiewirtschaft. Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management.
So sieht Ihr Tag bei uns aus:
- Die Erstellung und Pflege der täglichen Anwesenheitslisten in Excel gehört zu Ihrem festen Aufgabenbereich.
- Den Abgleich von Stempelzeiten mit den Angaben aus den Stundenzetteln führen Sie gewissenhaft und zuverlässig durch.
- Arbeitszeiten werden von Ihnen im SAP-System erfasst und gepflegt, inklusive auftragsbezogener Zeitbuchungen.
- Täglich bereiten Sie die Notfallliste vor und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei.
- Unstimmigkeiten klären Sie eigenständig mit Vorarbeitern und Vorrichtern und stellen korrekte Zeit- und Leistungsdaten sicher.
Ihr Qualifikationen auf einen Blick:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industrie- oder Bürokauffrau, alternativ eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Zeitwirtschaft, Personaladministration oder Sachbearbeitung.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, zudem verfügen Sie über ein gutes Zahlenverständnis.
- Mit MS Excel gehen Sie sicher um, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Teamfähigkeit sowie eine klare und lösungsorientierte Kommunikation runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot für Ihren Einsatz:
- Firmenfeiern: Gemeinsam Zeit verbringen und Erfolge feiern – bei unseren beliebten Team-Events, die Spaß und Zusammenhalt stärken.
- Unbefristete Festanstellung, tarifliche Gehaltserhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich.
- Individuelle Weiterbildungen, E‑Learning, interne und externe Qualifizierungen, strukturierte Einarbeitung.
- Gesundheitsangebote wie Yoga, Rückenschule und Massagen vor Ort, vergünstigte Fitnessstudio‑Mitgliedschaften, frisches Obst, Wasser, Kaffee, Zuschuss zur Kantine.
- Shuttleservice bis zum Werkseingang, hochwertige Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung, kostenlose Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitszeit- und Lebensarbeitszeitkonto, freitags früher Feierabend.
Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf xervon-karriere.de.
Kaufmännische Sachbearbeiterin – Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: XERVON Instandhaltung
Kontaktperson:
XERVON Instandhaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeiterin – Zeitwirtschaft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei XERVON arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die Branche. Zeige, dass du die Werte von XERVON verstehst und wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, die Recruiter direkt zu erreichen. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeiterin – Zeitwirtschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Genauigkeit legst – besonders in der Zeitwirtschaft!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei XERVON Instandhaltung vorbereitest
✨Mach dich mit Excel vertraut
Da die Erstellung und Pflege von Anwesenheitslisten in Excel zu deinen Aufgaben gehört, solltest du sicherstellen, dass du die grundlegenden Funktionen von Excel beherrschst. Übe das Arbeiten mit Formeln und Pivot-Tabellen, um im Interview zu zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten hast.
✨Verstehe SAP
Wenn du bereits Erfahrungen mit SAP hast, ist das ein großer Vorteil. Wenn nicht, informiere dich über die grundlegenden Funktionen des Systems, insbesondere wie Arbeitszeiten erfasst werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweisen verdeutlichen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Unstimmigkeiten geklärt oder Probleme gelöst hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamfähigkeit wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dir einige Anekdoten vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine lösungsorientierte Denkweise unter Beweis stellen.