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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Yakabuna, einer der am schnellsten wachsenden Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Entlohnung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Familiäres Teamgefühl und langfristige Jobperspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: MS-Office Kenntnisse und idealerweise Berufserfahrung, Quereinstieg möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Modern, innovativ und professionell. Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns!
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterleitung der Kundenaufträge
- Terminvereinbarung und -koordination von Besprechungen
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Datenpflege in dem vom Unternehmen verwendeten Systemen
- Prüfen und Verbuchen von Eingangsrechnungen
- Kontenpflege und -abstimmung
- Auftragsannahme und -abwicklung von Servicevorgängen, wie Reklamationen und Reparaturen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Lieferscheinen
- Verwaltung und Beschaffung des Büromaterials
Dein Profil
- MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Deutsch, Englisch
- Berufserfahrung wünschenswert / Quereinstieg möglich
Unser Angebot
- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
- Familiäres Teamgefühl
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Yakabuna
Kontaktperson:
Yakabuna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei Yakabuna nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Yakabuna arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Yakabuna, ihre Werte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit rüber. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Denk daran, wir lieben es, wenn du deine MS-Office-Kenntnisse hervorhebst!
Anpassung ist der Schlüssel: Passe deine Bewerbung an die Stelle an! Zeige, dass du die Aufgaben und das Unternehmen verstehst. Wenn du uns zeigst, dass du dich mit Yakabuna identifizieren kannst, sind wir begeistert!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Mach es dir einfach und bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yakabuna vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Yakabuna und deren Philosophie. Verstehe, was sie von anderen Personaldienstleistern unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder im Umgang mit MS-Office zeigen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du motiviert bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach den Einarbeitungsprozessen oder den Teamstrukturen.