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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, koordiniere Termine und plane Events.
- Arbeitgeber: Yakabuna, ein innovativer Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Entlohnung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Langfristige Jobperspektiven und ein familiäres Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Yakabuna? Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!
Deine Aufgaben
- Als Teamassistenz in unserem Hause sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner am Empfang.
- Sie behalten mit hohem Organisations- und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen Abläufe.
- Von der Telefonzentrale, Terminkoordination, ein- und ausgehendem Schriftverkehr bis hin zur Fuhrparkverwaltung managen Sie die administrativen Vorgänge im Büro.
- In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung planen Sie firmeninterne Events und unterstützen bei sonstigen Tätigkeiten.
- Neben der vorbereitenden Auswahl neuer Projekte gehören auch das Zusammenstellen unserer Bewerbungsunterlagen zu Ihren Aufgaben.
Dein Profil
- Sie haben Spaß an einer neuen Herausforderung und verfügen neben einer abgeschlossenen Ausbildung im administrativen/kaufmännischen Bereich auch über einen beruflichen Werdegang, der durch ähnliche organisatorische Tätigkeiten geprägt ist.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Adobe InDesign sind vorteilhaft.
- Engagierte und eigenständige Mitarbeit ist für Sie selbstverständlich.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind flexibel und verfügen über ein außerordentliches Organisations- und Kommunikationstalent.
Unser Angebot
- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Langfristige Jobperspektiven
- Familiäres Teamgefühl
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess
Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Yakabuna
Kontaktperson:
Yakabuna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent interessierst, zögere nicht, direkt bei Yakabuna anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Yakabuna arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Yakabuna und deren Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Teamassistenten passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yakabuna vorbereitest
✨Informiere dich über Yakabuna
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Yakabuna verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, wie du in der Rolle als Teamassistent glänzen würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen an die Position und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei freundlich und selbstbewusst, denn als erster Ansprechpartner am Empfang ist der erste Eindruck entscheidend!