Assistant (m/w/d) HR Controlling & Reporting
Über die Rolle
YAMAHA Music Europe GmbH gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Musikinstrumenten und Hi-Fi-Komponenten. An unserem Standort in Rellingen bei Hamburg befindet sich unser europäisches Headquarter mit derzeit rund 300 Mitarbeitenden, die sowohl für den lokalen und europaweit agierenden Vertrieb für die verschiedenen Produktgruppen als auch für die Zentralfunktionen tätig sind. Darüber hinaus befinden sich etwa 500 Mitarbeitende in unseren Vertriebsniederlassungen, z. B. in Frankreich, Italien, Spanien, Skandinavien und im Vereinigten Königreich.
Ihre Aufgaben
- Zuarbeit bei der Erstellung von Budget- und Forecast-Unterlagen für Personalkosten und Headcount
- Unterstützung bei der laufenden Personalkostenplanung sowie bei monatlichen und quartalsweisen Hochrechnungen
- Aufbereitung und Pflege von HR-Kennzahlen, Standard-Reports und Auswertungen
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen sowie von Ad-hoc-Analysen nach Vorgabe
- Mithilfe bei der Zusammenführung und Plausibilisierung von HR-Daten aus verschiedenen Ländern
- Unterstützung bei Abweichungsanalysen und der Datenpflege in HR- und Finanzsystemen, insbesondere SAP S/4HANA
- Schnittstellenunterstützung zwischen HR, Finance und Controlling
- Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft bei Bedarf
Ihr Profil
- abgeschlossenes Studium der Richtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, mindestens entsprechende praktische Erfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Bereich HR, Controlling, Finance oder Accounting
- Freude an Zahlen, Daten und Excel-Auswertungen
- gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Controlling-Prozessen
- sehr gute MS-Excel-Kenntnisse; Berührungspunkte mit SAP S/4HANA wünschenswert, aber kein Muss
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an HR-Themen und Motivation
- Kommunikationsvermögen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierung und Freude an internationaler Zusammenarbeit
Und Das Erwartet Sie
- ein international agierendes Unternehmen, das sich durch nachhaltiges Handeln für Umwelt, Kunden und Mitarbeitende auszeichnet
- ein wettbewerbsfähiges, attraktives Produktsortiment
- eine internationale, engagierte Mannschaft mit ausgeprägtem Teamgeist
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch eine 38,5-Stunden-Woche, unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- eine tarifgebundene, faire Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld und zuzüglich leistungsabhängiger Bonuszahlungen
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket für den öffentlichen Nahverkehr
- tägliche Auswahl frischer Mittagsgerichte, bezuschusst durch Yamaha
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.
Ihre Ansprechpartnerin: Christina Germadnik
YAMAHA Music Europe GmbH | Siemensstraße 22-34 | 25462 Rellingen
Deine Aufgaben
Unterstütze bei Budgetplanung und HR-Datenanalysen in einem internationalen Team.
Dein Profil
Studium in Betriebswirtschaft oder ähnlichem, Excel-Kenntnisse und Teamgeist.
Außerdem inklusive
38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und faire Vergütung.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Assistant (m/w/d) HR Controlling & Reporting Arbeitgeber: Yamaha Corporation
YAMAHA Music Europe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Musik- und Technikbranche bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, einer fairen Vergütung sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und schafft eine engagierte Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist.
Profil von Yamaha Corporation anzeigen
Deine Perspektiven
Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden HR-Projekten.
StudySmarter Expertenrat
Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Yamaha Corporation kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Yamaha Corporation und zeig, was du drauf hast!
Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Yamaha Corporation, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen
Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Yamaha Corporation einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft
Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Yamaha Corporation zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick
Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Yamaha Corporation vorbereitet
Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Yamaha Corporation zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
Standorte
- Rellingen
