Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Partner und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Renommierte Wirtschaftskanzlei mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urban Sports, JobRad und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Förderung deiner Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36900 - 45100 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftskanzlei, besetzen zur Unterstützung der Kanzleipartner im administrativen Tagesgeschäft folgende Position in Festanstellung:
DEIN AUFGABENPROFIL
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Partner sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Formatierung von Geschäftsbriefen und Schriftsätzen nach Diktat
- Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
- Digitales Akten- und Dokumentenmanagement
- Koordination interner administrativer Abläufe
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im allgemeinen Abrechnungsprozess
- Übernahme allgemeiner Team- und Organisationsaufgaben
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büro- oder Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder einer Steuerberatungsgesellschaft
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise
- Erfahrung in der Erstellung und Formatierung von Geschäftsbriefen und Schriftsätzen, idealerweise auch nach Diktat
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Kenntnisse in DATEV und iManage sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Teamgeist, Engagement und Hands-on-Mentalität
WIR BIETEN
- Attraktive Vergütung
- Benefits (Urban Sports/JobRad/Jobticket)
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
- Ein professionelles, modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Individuelle Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Partnerassistenz (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: YER
Als PMO Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und übertariflichen Urlaub, sondern auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten und Ihr Homeoffice individuell auszustatten. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und den Einsatz modernster Tools wie Jira und Confluence, um Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Partnerassistenz (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie YER, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei YER im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei YER echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von YER zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistenz (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an YER reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der YER tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
