Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und Optimierung von Payroll-Prozessen.
- Unternehmen: Globaler Konzern mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Perspektiven.
- Vorteile: 2 Tage Homeoffice, 30 Urlaubstage und attraktive Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Büros direkt an der Alster und internationale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte Payroll-Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und gute Kenntnisse in SAP S/4HANA erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
ÜBER UNS
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung:
DEIN AUFGABENPROFIL
- Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für Deutschland
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Payroll in Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister
- Prüfung, Kontrolle und Freigabe der abrechnungsrelevanten Daten vor und nach den Abrechnungsläufen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Verantwortung für die Pflege und Qualitätssicherung sämtlicher personal- und vergütungsrelevanter Stammdaten in SAP S/4HANA
- Betreuung von internationalen Mitarbeitenden und Expats sowie Unterstützung bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen für HR und Finance
- Enge Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Stakeholdern innerhalb der HR-Organisation
- Analyse bestehender Abläufe sowie aktive Weiterentwicklung und Standardisierung von Payroll-Prozessen
- Mitwirkung an System-, Digitalisierungs- und HR-Projekten
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung oder Personaladministration
- Erfahrung in der Vorbereitung und Steuerung von Gehaltsabrechnungen gemeinsam mit externen Payroll-Dienstleistern
- Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der Betreuung internationaler Mitarbeitender, idealerweise inklusive Expats
- Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, da die Führungskraft und zahlreiche Schnittstellen international aufgestellt sind
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ein ausgeprägter Lösungsfokus
- Freude daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Verantwortung zu übernehmen
WIR BIETEN
- Zusammenarbeit in einem globalen Konzern mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Perspektiven
- Die Möglichkeit, Payroll-Prozesse aktiv neu zu strukturieren, zu optimieren und eigene Ideen einzubringen
- 2 Tage Homeoffice und 3 Tage in unserem modernen Büro in bester Lage direkt an der Alster
- Attraktive Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb unseres internationalen Netzwerks
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Arbeitszeiterfassungssystem mit transparenter Erfassung der wöchentlichen Arbeitszeit
- Corporate Benefits, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Payroll Administration Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: YER
Als PMO Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und übertariflichen Urlaub, sondern auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten und Ihr Homeoffice individuell auszustatten. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und den Einsatz modernster Tools wie Jira und Confluence, um Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Administration Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf YER aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch YER, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Administration Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei YER klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei YER vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie YER die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
