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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, betreue Telefonate und unterstütze alle Abteilungen im Büro.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und exklusive Rabatte in Partnerhotels.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Essener Niederlassung einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d).
IHRE AUFGABEN
- Als zentrale Anlaufstelle am Empfang übernehmen Sie die Begrüßung und Betreuung unserer Besucher*innen sowie die Betreuung unserer Telefonzentrale.
- Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten.
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten zur Unterstützung aller Abteilungen der Niederlassung:
- Büroorganisation und administrative Verwaltung.
- Organisation und Korrespondenz des postalischen und elektronischen Schriftverkehrs.
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke, Werbemittel, Präsente).
- Erstellung, Versand und Ablage von Tagesordnungen, Besprechungsprotokollen und Schriftwechseln.
- Organisation der Meetingraum-Belegung sowie die Bewirtung unserer Besucher.
IHR PROFIL
- Berufserfahrung im Sekretariat, idealer- aber nicht notwendigerweise in der Baubranche.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, souveränes Auftreten und ein gutes Gespür für Prioritäten der Aufgaben.
AUF SIE WARTEN
- Eine individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
- Eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe.
- Eine moderne und zeitgemäße technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachts-/Abteilungsfeiern oder Sportveranstaltungen.
- Eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung.
- Unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen, selbstverständlich direkt per App auch auf dem privaten Handy nutzbar.
- Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland.
Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: ZECH Bau
Kontaktperson:
ZECH Bau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die in der Branche arbeiten, ob sie dir einen Kontakt herstellen können. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kommunikationsstärke zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZECH Bau vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Empfangsmitarbeiters. Überlege dir, welche Fragen du zu den Tätigkeiten hast und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild. Ein gepflegtes Auftreten ist besonders wichtig für eine Position am Empfang, da du der erste Kontaktpunkt für Besucher bist.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann eine Situation sein, in der du ein Problem gelöst oder einen schwierigen Anruf entgegengenommen hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.