Interner Mitarbeiter Lohnsachbearbeitung, Faktura & Empfang (m/w/d) – Teilzeit
Über die Rolle
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, einschließlich Anmeldung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Stamm-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
- Anlage, Verwaltung und Dokumentation von Kunden- und Mitarbeiterakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen und enge Zusammenarbeit mit Lohnbüro bzw. Steuerberatung
- Erfassung und Pflege von Mitarbeiterzeiten im Zvoove-System
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen / Faktura
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs fristgebundener administrativer Prozesse
- Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und sonstigen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Rückfragen zu administrativen Abläufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachansprechpartner
- Überwachung und Mitwirkung bei der Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen im Tagesgeschäft
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung der Bargeldkasse sowie Dokumentation und Erfassung von Tankbelegen
- Unterstützung angrenzender Abteilungen im Tagesgeschäft
Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der allgemeinen Lohnsachbearbeitung und/oder Faktura
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer und professioneller Umgang mit telefonischer und schriftlicher Geschäftskommunikation
- Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Tagesgeschäft den Überblick zu behalten
Das ist von Vorteil
- Berufserfahrung in der Personaldienstleistung
- Kenntnisse im Umgang mit Zvoove
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern oder externen Lohnstellen
- Verständnis für administrative Abläufe rund um Zeiterfassung, Fristenmanagement und abrechnungsnahe Prozesse
Jetzt bewerben: Sie möchten in einem verlässlichen Umfeld arbeiten und Ihre Erfahrung in Lohnsachbearbeitung und Faktura in ein engagiertes Team einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Deine Aufgaben
Unterstütze bei der Lohnsachbearbeitung und Faktura in einem dynamischen Team.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnsachbearbeitung.
Außerdem inklusive
Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Team.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Interner Mitarbeiter Lohnsachbearbeitung, Faktura & Empfang (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: Zeitpunkt GmbH
Als Arbeitgeber in Gundelfingen an der Donau bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld als Zerspanungsmechaniker (m/w/d) zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Benefits wie übertarifliche Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine persönliche Karriereplanung bieten. Profitieren Sie von hohen Übernahmechancen und einer umfassenden Betreuung durch feste Ansprechpartner vor Ort.
Profil von Zeitpunkt GmbH anzeigen
Deine Perspektiven
Bringe deine Fähigkeiten in einem wichtigen Bereich ein und wachse mit uns.
StudySmarter Expertenrat
Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!
Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten
Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Zeitpunkt GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Zeitpunkt GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf
Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeitpunkt GmbH vorbereitet
Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
