Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d) in Köln

Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d) in Köln

Köln Vollzeit Vor Ort
Z

Ein kleines Team mit großer Wirkung

Die ZESAR GmbH (Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten) ist die gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes und der Beihilfeträger zum Einzug von Arzneimittelrabatten für Private Krankenversicherungen und Beihilfestellen.

Bestens organisiert, gut abgestimmt und immer auf dem neuesten Stand – so schaffen wir es mit einem kleinen Team, Großes zu bewegen. Wenn auch Du eine wichtige Aufgabe übernehmen möchtest, bist Du bei uns genau richtig.

Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristet | Köln

Deine Aufgaben

Planung, Vorbereitung, Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen)

Protokollführung in Gremiensitzungen sowie schriftliche Aufarbeitung von unternehmerischen Sachverhalten

Terminplanung, -organisation sowie Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Geschäftsführung

Büroorganisation inkl. Rundschreiben

Allgemeine zentrale Tätigkeiten, interne Veranstaltungen und Post

Ad-hoc-Aufgaben und Mitarbeit an Projekten

Was Du mitbringen solltest

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Vorkenntnisse

Wünschenswert sind mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung

Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Loyalität

Organisationstalent

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir Dir an

Konstruktive und kollegiale Atmosphäre

Aktive Gestaltungsspielräume und gelebte Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten

Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) einschließlich Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin:

ZESAR – Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH

z. Hd. Betül Fatma Akkamis

Gustav-Heinemann-Ufer 74c | 50968 Köln

bewerbungen@zesargmbh.com

www.zesargmbh.com

Z

Kontaktdaten:

ZESAR GmbH Recruiting-Team