Aufgaben
- Allgemeine Assistenz- und Organisation
- Unterstützung im Tagesgeschäft (Technisches Büro)
- Vorbereitung der Besprechungen
- Koordination administrativer Abläufe
- Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Führung von Listen z. B. Essen, Parkkarten
- Koordination externer Dienstleister z. B. Reinigung
- Technische & projektbezogene Aufgaben
- Einspielen und bearbeiten von CAD-Daten im ERP
- Plausibilitätsprüfung der Daten
- Zusammenstellung von Arbeitspapieren für Fertigung/Montage
- Erstellung von Stück-/Schrauben-/Massenauszügen (Excel)
- Unterstützung bei Änderungsmitteilungen
- Zusammenstellung von Vergabeunterlagen für Nachunternehmer
- Unterstützung im Projektgeschäft (interne Schnittstellen)
- Dokumentenmanagement
- Versand von digitalen/analogen Dokumenten
- Upload/Download von Dokumenten in Websystemen z. B. DHS, Thinkprojekt
- Ablage und Pflege des Projektschriftverkehrs
- Anpassung von Schriftköpfen für Bestandsdokumente
- Erstellung von Projekt-Strukturlisten
- Archiv
- Archivierung von Dokumentationen nach Vorgabe
- Pflege und Führung des Archivs
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
- Technisches Grundverständnis
- Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in im Technischen Büro (m/w/d) - TZ möglich Arbeitgeber: ZÜBLIN
Als Montageingenieur:in im Stahlbrückenbau bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits bereitstellen. Durch unsere zentrale Lage profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entfaltung unterstützt.
