Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und koordiniere die Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Zühlke, ein globaler Transformationspartner mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gewinnbeteiligung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit globalem Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalabteilung in der Schweiz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gegründet in der Schweiz im Jahr 1968, ist Zühlke im Besitz seiner Partner und in Europa und Asien tätig. Wir sind ein globaler Transformationspartner mit Ingenieurwesen und Innovation in unserer DNA. Wir helfen unseren Kunden, ihre Geschäfte für die Zukunft zu gestalten – um heute intelligenter zu arbeiten und sich auf die Märkte, Kunden und Gemeinschaften von morgen einzustellen.
Wir suchen einen motivierten, praxisorientierten und serviceorientierten People Operations Specialist, der unser People and Culture-Team in der Schweiz verstärkt. Diese Rolle konzentriert sich auf das End-to-End-Management der People Operations über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstützt auch die Koordination der Gehaltsabrechnung und verwandte administrative Prozesse.
In dieser Rolle werden Sie einen reibungslosen Ablauf der People & Culture Operations sicherstellen und als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager in der Schweiz fungieren.
Wie Sie einen Unterschied machen werden:
- Unterstützung und Verwaltung der Mitarbeiterlebenszyklusprozesse für die Schweiz von der Einstellung bis zur Pensionierung (Onboarding, Vertragsänderungen und Offboarding)
- Verlässlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager in Bezug auf P&C-administrative und beschäftigungsbezogene Themen
- Vorbereitung und Pflege von Arbeitsverträgen und anderen Personalunterlagen
- Sicherstellung einer reibungslosen und positiven Mitarbeitererfahrung durch qualitativ hochwertige operative Unterstützung
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Verwaltung unserer P&C-Systeme
- Sicherstellung der Datenqualität, Dokumentationsstandards und Einhaltung interner Prozesse
- Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
- Pflege genauer, vollständiger und aktueller gehaltsrelevanter Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnungsberichterstattung und Jahresendaktivitäten
- Unterstützung der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, wo erforderlich
- Beitrag zu P&C-Berichten und kontinuierlicher Verbesserung und Optimierung administrativer Prozesse
Was uns wichtig ist:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in People Operations in der Schweiz
- Praktische Erfahrung in verschiedenen Bereichen des Mitarbeiterlebenszyklus (Verträge, Onboarding, Mitarbeiteränderungen, Offboarding)
- Praktische Erfahrung in der Unterstützung von Gehaltsabrechnungsprozessen
- Gutes Verständnis der Grundlagen des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit starkem Augenmerk auf Details
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie starke Serviceorientierung
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Work-Life-Blending: Wir bieten einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Gewinnbeteiligungsprogramm: Neben Ihrem Jahresgehalt können Sie eine Gewinnbeteiligung erhalten, die vom Erfolg des Unternehmens im Vorjahr abhängt
- Globale und vielfältige Zühlke-Community: Erleben Sie, wie Kollegen aus all unseren 16 Büros weltweit zusammenkommen, um eine einzigartige, positive und inklusive Arbeitskultur zu schaffen
- Engagiert für Entwicklung: Wir investieren in das Wachstum unserer Mitarbeiter und befähigen Sie, die Fähigkeiten zu entwickeln, die Sie benötigen, um sowohl persönlich als auch für unsere Kunden einen positiven Einfluss zu haben.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns dennoch darauf, Sie kennenzulernen, mehr über Ihre Ambitionen und Ideen zu erfahren und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Persönlichkeit, nationaler Herkunft, Rasse, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Behinderung oder Veteranenstatus.
People Operations Specialist Arbeitgeber: Zühlke Group
Zühlke ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung bietet, ergänzt durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Unsere engagierte und vielfältige Gemeinschaft fördert eine positive und inklusive Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter kontinuierlich wachsen und sich entwickeln können. Durch unser Gewinnbeteiligungsprogramm und die Investition in die persönliche und berufliche Entwicklung bieten wir Ihnen die Chance, einen bedeutenden Einfluss auf Ihre Karriere und die Zukunft unserer Kunden zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits bei Zühlke arbeiten oder in der Branche tätig sind. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Zühlke, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu ihrer Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob Zühlke wirklich der richtige Ort für dich ist. Frag nach den Herausforderungen im People Operations Team oder wie sie die Mitarbeiterentwicklung unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So sehen wir sofort, wie du ins Team passt und welche Stärken du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du bist sicher, dass alles richtig übermittelt wird!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zühlke Group vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Zühlke. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu ihrer Mission und Vision beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Personalabteilung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Onboarding, Vertragsänderungen oder Payroll-Prozesse demonstrieren. So kannst du deine praktische Erfahrung lebendig und nachvollziehbar präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle des People Operations Specialist zu erfahren.
✨Sprich die Sprache der Branche
Nutze Fachbegriffe und Konzepte, die in der Personalabteilung und im Schweizer Arbeitsrecht relevant sind. Das zeigt, dass du dich mit den Themen auskennst und bereit bist, dich in die spezifischen Anforderungen der Rolle einzuarbeiten.
