People Operations Specialist - Switzerland Payroll

Gegründet in der Schweiz im Jahr 1968, ist Zühlke im Besitz seiner Partner und in ganz Europa und Asien vertreten. Wir sind ein globaler Transformationspartner mit Ingenieurwesen und Innovation in unserer DNA. Wir helfen unseren Kunden, ihre Geschäfte für die Zukunft zu gestalten – um heute intelligenter zu arbeiten und sich auf die Märkte, Kunden und Gemeinschaften von morgen einzustellen.

Wir suchen einen motivierten, praxisorientierten und serviceorientierten People Operations Specialist, der unser People and Culture-Team in der Schweiz verstärkt. Diese Rolle konzentriert sich auf das End-to-End-Management der People Operations über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstützt auch die Koordination der Gehaltsabrechnung und verwandte administrative Prozesse.

In dieser Rolle werden Sie einen reibungslosen Ablauf der People & Culture Operations sicherstellen und als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager in der Schweiz fungieren.

• Unterstützen und Verwalten der Mitarbeiterlebenszyklusprozesse für die Schweiz von der Einstellung bis zur Pensionierung (Onboarding, Vertragsänderungen und Offboarding)
• Als zuverlässiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager in Bezug auf P&C-administrative und beschäftigungsbezogene Themen fungieren
• Vorbereiten und Pflegen von Arbeitsverträgen und anderen Personalunterlagen
• Eine reibungslose und positive Mitarbeitererfahrung durch qualitativ hochwertige operative Unterstützung sicherstellen
• Mitarbeiterdaten pflegen und unsere P&C-Systeme verwalten
• Datenqualität, Dokumentationsstandards und Compliance mit internen Prozessen sicherstellen
• Monatliche Gehaltsabrechnungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern unterstützen
• Genau, vollständig und aktuell halten von gehaltsrelevanten Mitarbeiterdaten
• Bei der Gehaltsabrechnung und den Jahresabschlussaktivitäten unterstützen
• Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern unterstützen, wo erforderlich
• Zu P&C-Berichten beitragen und zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung administrativer Prozesse beitragen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in People Operations in der Schweiz
• Praktische Erfahrung in verschiedenen Bereichen des Mitarbeiterlebenszyklus (Verträge, Onboarding, Mitarbeiteränderungen, Offboarding)
• Praktische Erfahrung in der Unterstützung von Gehaltsabrechnungsprozessen
• Gutes Verständnis der Grundlagen des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit starkem Augenmerk auf Details
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie starke Serviceorientierung
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

• Work-Life-Blending: Wir bieten einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
• Gewinnbeteiligungsprogramm: Neben Ihrem Jahresgehalt können Sie eine Gewinnbeteiligung erhalten, die vom Erfolg des Unternehmens im Vorjahr abhängt
• Globale und vielfältige Zühlke-Community: Erleben Sie, wie Kollegen aus all unseren 16 Büros weltweit zusammenkommen, um eine einzigartige, positive und inklusive Unternehmenskultur zu schaffen
• Engagiert für Entwicklung: Wir investieren in das Wachstum unserer Mitarbeiter und befähigen Sie, die Fähigkeiten zu entwickeln, die Sie benötigen, um sowohl persönlich als auch für unsere Kunden einen positiven Einfluss zu haben.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns dennoch darauf, Sie kennenzulernen, mehr über Ihre Ambitionen und Ideen zu erfahren und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Persönlichkeit, nationaler Herkunft, Rasse, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Behinderung oder Veteranenstatus.