Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Superheld:in in der Administration & Organisation unseres Bachelorstudienganges!
- Arbeitgeber: Die ZHAW ist eine der grössten Fachhochschulen der Schweiz mit über 14'000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Geniesse flexible Arbeitsbedingungen und ein dynamisches, humorvolles Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit kreativer Zusammenarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen erforderlich.
- Andere Informationen: Wir setzen uns für Gleichstellung, Vielfalt und Innovation in unseren Teams ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Superheld:in für die Administration & Organisation unseres Bachelorstudienganges! Wenn du ein Organisationstalent, ein Kommunikations-Profi und ein Team-Player bist, dann werde Teil unseres Teams. Bewirb dich jetzt!
Departement: Gesundheit
Arbeitsbeginn: Per 1. August 2025
Aufgaben
- Sicherstellung, Organisation, Koordination, Steuerung und Ausführung komplexer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Lehre (z.B. Prüfungsunterlagen mitentwickeln, Prüfungssupport, Erstellung von Moodle-Kursen, Notenverwaltung).
- Wissens- und Qualitätsmanagement der administrativen und organisatorischen Prozesse, in welchen du proaktiv Ideen zur Optimierung einbringst.
- Kontakt- und Anlaufstelle für Anliegen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden.
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und weist mehrere Jahre Praxis in administrativen und organisatorischen Funktionen aus.
- Du jonglierst routiniert mit den Microsoft 365 Programmen und zeigst dich gegenüber neuen digitalen Tools (auch KI) aufgeschlossen.
- Du denkst vernetzt und bist fähig, komplexe Prozesse zu verstehen.
- Du bringst Erfahrung in der Konzipierung und Implementierung von neuen Organisationsprozessen und Strukturen mit.
- Du kommunizierst versiert mit verschiedenen Anspruchsgruppen und bist es gewohnt, flexibel, selbstständig und effizient als Teil eines Teams zu arbeiten.
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14’000 Studierenden und über 11’000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3’700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Wir bieten ein dynamisches und humorvolles Team, das sich auf die kreative und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dir freut! Auf dich wartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Maren Kneisner
Co-Leitung Studiengang Ergotherapie
Sabrina Leu
Recruiting Manager
#J-18808-Ljbffr
Fachverantwortliche Administration & Organisation BSc Ergotherapie 60 - 80 % Arbeitgeber: Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Kontaktperson:
Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachverantwortliche Administration & Organisation BSc Ergotherapie 60 - 80 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der ZHAW, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Administration und Organisation beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du komplexe Prozesse erfolgreich gesteuert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und Innovationen! Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Wissens- und Qualitätsmanagement und bringe Ideen mit, wie du diese in die Organisation einbringen könntest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du verschiedene Anspruchsgruppen ansprechen würdest und welche Strategien du nutzen würdest, um ihre Anliegen effektiv zu bearbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachverantwortliche Administration & Organisation BSc Ergotherapie 60 - 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone deine Organisationstalente: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du komplexe administrative und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung deutlich machst, wie du mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizierst. Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit oder Konfliktlösung können hier sehr hilfreich sein.
Individualisiere dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der ZHAW unterstreicht. Zeige, dass du dich mit der Hochschule identifizierst und bereit bist, zur Weiterentwicklung beizutragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften vorbereitest
✨Sei ein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination komplexer Aufgaben zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizieren wirst, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, auf unterschiedliche Bedürfnisse einzugehen.
✨Zeige deine Flexibilität
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast und wie du dabei erfolgreich geblieben bist.
✨Technologische Affinität demonstrieren
Da der Umgang mit Microsoft 365 und neuen digitalen Tools wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Sei bereit, über spezifische Tools zu sprechen, die du verwendet hast, und wie sie dir bei der Arbeit geholfen haben.