Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und implementiere innovative Bibliotheksmanagementsysteme in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: KOBV, ein führendes Zentrum für digitale Daten und Informationen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, berufliche Weiterbildung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Umgebung und Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliothekslandschaft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Bibliotheksmanagement oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
In der Abteilung „Digitale Daten und Informationen für Gesellschaft, Wissenschaft und Kultur“ ist die Verbundzentrale des Kooperativen Bibliotheksverbunds Berlin-Brandenburg (KOBV) angesiedelt, die Services für Wissenschaftliche, Öffentliche und Spezialbibliotheken der Region betreibt und Entwicklungsprojekte durchführt. Im EFRE-geförderten Landesprojekt CLAUDI – Berlin Library Cloud ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bibliothekarische Stelle als Wissenschaftliche*r Angestellte*r (w/m/d) in Vollzeit (39,4 Wochenstunden), befristet bis zum 31.12.2028, zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13.
Im 2026 gestarteten EU-Projekt CLAUDI beschäftigt sich die KOBV-Zentrale in Kooperation mit mehreren Hochschulen und dem Bibliotheksverbund Bayern (BVB) mit der testweisen Implementierung des Bibliotheksmanagementsystems (BMS) FOLIO an den vier Hochschulen. In Kombination mit FOLIO wird gleichzeitig das Discovery-System VuFind in den beteiligten Bibliotheken eingeführt. Ziel ist die Migration vom aktuellen BMS SISIS mit der Überführung sämtlicher Workflow-Prozesse.
Was zu tun ist:
- Sie analysieren in enger Kooperation mit den beteiligten Hochschulbibliotheken und der Projektkoordination beim KOBV die lokalen SISIS-Workflows und identifizieren die nötigen Schritte zur Vereinheitlichung der Prozesse für die Migration nach FOLIO.
- Sie implementieren zusammen mit den Hochschulen und der BVB-Verbundzentrale in München die Migration in eine FOLIO-Umgebung.
- Sie konzipieren zusammen mit der Projektkoordination ein Betriebsmodell aus Verbundsicht des KOBV zur Vorbereitung eines zukünftigen Betriebs beim BVB.
- Sie wirken bei der Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen für Projektbeteiligte und Bibliotheksbeschäftigte mit.
- Sie beteiligen sich aktiv an der Integration des KOBV in die nationale FOLIO-Community.
Was wir erwarten:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Bibliotheksmanagement, Bibliotheks- und Informationswissenschaften oder vergleichbarer Disziplinen.
- Fundierte Kenntnisse in bibliothekarischen Metadatenstandards.
- Erfahrung mit integrierten Bibliotheksmanagementsystemen, idealerweise FOLIO oder SISIS.
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Scripting auf Linux-Kommandozeile, vorausgesetzt wird die Bereitschaft zur Einarbeitung.
- Bereitschaft zu Dienstreisen nach Bayern (FOLIO-Bibliotheken im BVB und BSB München).
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift).
- Hoher Grad an Lernbereitschaft und Flexibilität.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Unser Angebot:
- Aktiver Einarbeitungsprozess, um neuen Mitarbeiter*innen die Fähigkeiten und das Wissen zu vermitteln, die für ihren Erfolg im KOBV und bei ihrer Karriere wichtig sind.
- Familienfreundliche Arbeitsumgebung durch flexible Arbeits- und Besprechungszeiten.
- Abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung.
- Ergänzende Altersvorsorge (VBL).
- 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Vergütung auf Basis des TV-L entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung mit Jahressonderzahlung.
- Hauptstadtzulage von bis zu 150 € monatlich, alternativ BVG-Jobticket + Differenzbetrag.
- Vergünstigte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der FU durch die enge Zusammenarbeit mit der Freien Universität Berlin.
- Obwohl die Stelle in Vollzeit ausgeschrieben ist, ist auch eine Teilzeitvereinbarung möglich.
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht, da in den Naturwissenschaften und in der Informationstechnik Frauen unterrepräsentiert sind und das ZIB bemüht ist, den Anteil der Frauen in diesem Bereich zu erhöhen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.06.2026 (Eingangsdatum) über unser Online-Bewerbungsformular.
Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter www.zib.de sowie von Herrn Dr. Tomasz Stompor (stompor@zib.de).
Wissenschaftliche*r Angestellte*r (w/m/d) Arbeitgeber: Zuse-Institut Berlin
Die KOBV-Zentrale bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter*innen fokussiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Kultur und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die individuelle Karriere, sondern auch die Integration in innovative Projekte wie die Berlin Library Cloud. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Altersvorsorge und einem monatlichen Hauptstadtbonus, was die KOBV zu einem herausragenden Arbeitgeber im Bereich Bibliotheksmanagement macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wissenschaftliche*r Angestellte*r (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig uns, was dich einzigartig macht!
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle aktuellen Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wissenschaftliche*r Angestellte*r (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bibliotheksmanagement oder mit Systemen wie FOLIO oder SISIS. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Achte auf die Details:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Eindruck ist wichtig, also nimm dir die Zeit, alles gründlich durchzulesen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Webseite. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zuse-Institut Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Wissenschaftliche*r Angestellte*r. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Kenntnisse in bibliothekarischen Metadatenstandards und Erfahrung mit Bibliotheksmanagementsystemen wie FOLIO oder SISIS gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Teamarbeit betont. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit verdeutlichen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
✨Frage nach dem Einarbeitungsprozess
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach dem Einarbeitungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Informationen darüber, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt und fördert.
