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Archivar:in: Aufgaben, Gehalt und Stellen
Archivar:innen verdienen in Deutschland in der Mitte 4.957 € brutto im Monat.
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72 Stellen ansehen
10 neue Stellen in 7 Tagen bundesweit
Das Wichtigste zu Archivar:in
- Im Beruf Archivar:in arbeiten bundesweit 50 % im Bereich Öffentlicher Dienst, Erziehung, Gesundheit und Soziales.
- Als Archivar:in verdienst du bundesweit in der Mitte 4.957 € brutto im Monat in Vollzeit.
- Als Archivar:in hast du bundesweit 72 Stellen zur Auswahl.
- Eine Stelle für Archivar:innen bleibt bundesweit im Mittel 35 Tage offen.
Steckbrief Archivar:in
OBERE 25 %5.939 €verdienen ab, brutto im Monat bundesweit
OFFENE STELLEN72bundesweit, 10 neu in 7 Tagen
DEINE AUFGABEN21 Felder
Aufgabenfelder im Arbeitsalltag
01 · Aufgaben
Was macht ein Archivar? 21 Aufgabenfelder im Alltag
Als Archivar:in arbeitest du meist in den Räumen von Archiven, Magazinen und Depots und in Büro- und Besprechungsräumen, manchmal auch an wechselnden Orten, zum Beispiel zu Recherchezwecken bei Privatpersonen zu Hause oder in den Räumen von Firmen, Institutionen oder Behörden. Gearbeitet wird in Archiven und Bibliotheken sowie in Museen.
Dein Arbeitstag
21 Aufgabenfelder als Archivar:in
- Schriftgut prüfen.
- Merkmale historischer Urkunden erfassen.
- Archivwürdige Unterlagen übernehmen.
- Registraturbildner:innen im vorarchivischen Bereich beraten.
- Archivbestände ordnen.
- Mitarbeitende anleiten und führen.
- Behörden in der Schriftgutverwaltung beraten.
- Sicherungs- und Ersatzverfilmung von Archivgut einleiten und überwachen.
- Archivgut konservieren und restaurieren oder entsprechende Arbeiten veranlassen.
- Material zur Regionalgeschichte recherchieren und sammeln.
- Interviews mit Zeitzeug:innen im Rahmen von "Oral History"-Projekten führen.
- Sammlungen betreuen und digitalisieren.
- Presseauswertungen und Ergänzungsdokumentationen erstellen.
- Ausstellungen konzipieren und durchführen.
- Nutzer:innen des Archivs betreuen und beraten.
- Dienst- und Fachaufsicht übernehmen.
- Gebühren für die Nutzung des Archivs festsetzen und Zahlstelle beaufsichtigen.
- Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung zugehöriger Einrichtungen koordinieren.
- Regionale Forschung betreiben und veröffentlichen.
- An Hochschulen Forschungsprojekte durchführen und Forschungsgelder beantragen.
- Lehrveranstaltungen gestalten und Prüfungen abnehmen.
Der Beruf
Was Archivar:innen tun und wo sie arbeiten
Aufgaben
Drei Aufgaben prägen den Alltag als Archivar:in.
- Merkmale historischer Urkunden erfassen
- Archivwürdige Unterlagen übernehmen
- Registraturbildner:innen im vorarchivischen Bereich beraten
Wen die Anzeigen suchen (40 Anzeigen bundesweit)
- Berufserfahrene85 %
- Einsteiger:innen5 %
- Andere oder ohne Angabe10 %
- 12 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
- In den Anzeigen bundesweit geht es am häufigsten um Bewertung, Erschließung und Dokumente.
- Der Beruf passt zu dir, wenn du gern organisiert und analytisch arbeitest.
- Wichtig sind vor allem Merkfähigkeit sowie Befähigung zum Planen und Organisieren.
Arbeitsorte
Archivar:innen arbeiten in Archiven und Bibliotheken, in Museen sowie bei Religionsvereinigungen.
- Vor Ort arbeitest du meist in den Räumen von Archiven, Magazinen und Depots und in Büro- und Besprechungsräumen.
- Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 35 % gemeinnützige Träger und zu 30 % öffentliche Arbeitgeber.
Arbeitszeiten und Belastung
Typisch sind Bildschirmarbeit, Kundenkontakt sowie Arbeit in Büroräumen.
- 40 % der Anzeigen bundesweit bieten einen unbefristeten Vertrag.
- Dazu kommen Arbeit in Unterrichts- und Schulungsräumen sowie Verantwortung für Personen.
Was mehr Gehalt bringt
Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Archivwesen sowie Informations- und Dokumentationswesen.
- Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Archivwissenschaft oder Bibliotheks- und Informationswissenschaft.
- 58 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
02 · Passung
Passt der Beruf Archivar:in zu dir?
Anforderungs-Check
Was Arbeitgeber erwarten
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Anteil von 40 ausgewerteten Stellenanzeigen, bundesweit
03 · Einstieg
So wirst du Archivar:in
Voraussetzung ist ein abgeschlossenes grundständiges Studium der Archivwissenschaft. Auch für Absolventen und Absolventinnen aus dem Bereich Bibliotheks-, Informationswissenschaft bieten sich mitunter Zugangsmöglichkeiten.
Was Anzeigen verlangen
5 %der Anzeigen sind als Einstieg ausgeschrieben
85 %suchen Berufserfahrene
12 %verlangen eine Ausbildung
38 %verlangen ein Studium
Grundlage sind 40 ausgewertete Stellenanzeigen für Archivar:innen, bundesweit.
Führungspositionen oder spezialisierte Aufgaben erfordern meist ein Masterstudium. Tätigkeiten in Wissenschaft und Forschung setzen häufig eine Promotion oder Habilitation voraus.
04 · Gehalt
4.957 € in der Mitte: was Archivar:innen bundesweit verdienen
Als Archivar:in verdienst du bundesweit in der Mitte 4.957 € brutto im Monat; die Mitte umfasst alle Vollzeitbeschäftigten, inkl. anteiliger Sonderzahlungen. Das untere Viertel verdient bis 4.072 €, das obere ab 5.939 € brutto im Monat.
Was die Mitte verschiebt
Mitte bundesweit, brutto/Monat
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05 · Stellen
Archivar:in Jobs: 72 offene Stellen bundesweit
Bundesweit suchen 43 Arbeitgeber Archivar:innen.
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Direkte Arbeitgeber
Stadt Laichingen sucht die meisten Archivar:innen
| Arbeitgeber | Stellen |
|---|---|
| Stadt Laichingen | 8 |
| Deutsche Schillergesellschaft | 5 |
| Ruhrverband | 4 |
| thyssenkrupp Services | 3 |
| Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger | 2 |
| Landschaftsverband Westfalen-Lippe | 2 |
9 % der 65 Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über I.K. Hofmann (2).
06 · Regionen
Wo Archivar:innen gesucht werden
Die meisten Stellen für Archivar:innen gibt es in Nordrhein-Westfalen mit 18, dahinter Baden-Württemberg mit 17 und Niedersachsen mit 8.
Länder
Stellen für Archivar:innen nach Land
| Land | Stellen |
|---|---|
| Nordrhein-Westfalen | 18 |
| Baden-Württemberg | 17 |
| Niedersachsen | 8 |
| Bayern | 7 |
| Hessen | 5 |
| Berlin | 4 |
| Brandenburg | 3 |
| Sachsen | 2 |
| Hamburg | 1 |
Häufige Fragen
Archivar:in kurz beantwortet
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Mehr zu Archivar:in
Weiterbildung und verwandte Berufe
Verwandte Berufe
Verwandte Berufe im Vergleich
| Beruf | Mitte | Plätze |
|---|---|---|
| Beamter/ | 5.164 € | 0 |
| Dokumentar | 5.024 € | 0 |
| Informations-Broker | 5.024 € | 0 |
| Archivar | 4.957 € | 0 |
| Fachwirt | 4.753 € | 0 |
| Assistent | 4.694 € | 0 |
| Assistent | 4.653 € | 0 |
| Fachangestellte | 4.092 € | 11 |
| Fachangestellte | 4.092 € | 0 |
| Registrator | 4.092 € | 0 |
Unter den verwandten Berufen verdient Beamter/Beamtin im Bibliothekswesen (gehobener nichttechnischer Dienst) bundesweit am meisten: 5.164 € in der Mitte, 207 € mehr als Archivar:in. Die meisten offenen Ausbildungsplätze hat Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv mit 11 bundesweit.
Weiterbildung und Studium
Weiterbildung und Studium für Archivar:innen
Archivar:in Gehalt in DeutschlandVollzeitstellen in KölnTeilzeitstellen in BerlinJobs in BerlinArbeiten in KölnArchivar Jobs Baden-WürttembergArchivar Jobs BayernBerufsbild Beamter/Beamtin im Bibliothekswesen (gehobener nichttechnischer Dienst)Berufsbild Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung ArchivBerufsbild Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung BildagenturBerufsbild Registrator:inBerufsbild Assistent:in - klinische StudienBerufsbild Assistent:in für Technische Kommunikation
72 offene Stellen für Archivar:innen
Bundesweit, in der Mitte 4.957 € brutto im Monat.
Stellen ansehenRedaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir