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Dokumentensachbearbeiter:in Gehalt 2026: 6.681 € brutto im Monat

Dokumentensachbearbeiter:innen in Deutschland verdienen in der Mitte 6.681 € brutto im Monat, 80.172 € im Jahr.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
5.433 €
6.681 €
7.928 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 4.500 €

2 Stellen ansehen

Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €

Das Wichtigste

  • Dokumentensachbearbeiter:innen verdienen bundesweit in der Mitte 6.681 € brutto im Monat in Vollzeit.
  • Als Dokumentensachbearbeiter:in bekommst du bundesweit bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
  • Dokumentensachbearbeiter:innen verdienen bundesweit im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe am meisten: 6.792 € in der Mitte.
  • Als Dokumentensachbearbeiter:in hast du bundesweit 2 Stellen zur Auswahl.
  • Eine Stelle als Dokumentensachbearbeiter:in bleibt bundesweit im Mittel 53 Tage offen.

Mehr Zahlen

LÄNDERVERGLEICH7.002 €
in Hamburg, am meisten unter den 8 Ländern mit eigenem Wert, 1.072 € mehr als in Berlin.
BIS ZUR BESETZUNG53 Tage
bis eine Stelle besetzt ist; alle Berufe bundesweit: 86 Tage.
UMGERECHNET38,54 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden
80.172 €im Jahr
OBERES VIERTEL+1.247 €
von der Mitte bis ins obere Viertel bundesweit, ab 7.928 € im Monat.

01 · Einstieg

Unteres Viertel als Dokumentensachbearbeiter:in: bis 5.433 €

Als Dokumentensachbearbeiter:in in Deutschland verdient das untere Viertel bis 5.433 € im Monat.

Brutto im Monat

Warum die Zahlen abweichen

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Untere 25 % bundesweit5.433 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so viel
Mitte bundesweit6.681 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen

Ohne Tarifbindung gilt für den Betrieb als Untergrenze der gesetzliche Mindestlohn; die Tarife der Länder zahlen nur tarifgebundene Betriebe.

Mindestlohn und Regeln

Das gilt 2026 für Dokumentensachbearbeiter:innen

13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat; ab 1. Januar 2027 14,60 €
6 Monateim Betrieb, dann Anspruch auf Teilzeit, wenn dort mehr als 15 Menschen ohne Azubis arbeiten; Antrag 3 Monate vorher in Textform

02 · Mehr verdienen

Mehr verdienen als Dokumentensachbearbeiter:in: +321 € im Monat

+321 €

Arbeit in Hamburg

In Hamburg liegt die Mitte bei 7.002 €, 321 € über dem Bundeswert.

Was das Gehalt verschiebt

Finanz- und Versicherungsgewerbe6.792 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen5.603 €

Fachkraft5.980 €
Spezialist:in6.681 €

Mitte bundesweit je Stufe: Fachkraft mit Ausbildung, dann Aufsicht, Leitung oder Studium.

Die meisten Dokumentensachbearbeiter:innen arbeiten im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe, der auch am besten zahlt: 6.792 € in der Mitte bundesweit. Am wenigsten zahlt der Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen, zu dem auch die Zeitarbeit gehört: 5.603 €.

03 · Ort

Hamburg zahlt Dokumentensachbearbeiter:innen 1.072 € mehr als Berlin

Als Dokumentensachbearbeiter:in verdienst du in Hamburg in der Mitte 7.002 €, in Berlin 5.930 €, 1.072 € weniger für dieselbe Arbeit.

Nach Bundesland

Mitte brutto im Monat, Vollzeit

Baden-WürttembergBayernBrandenburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenBerlinBremenHamburg
5.930 €7.002 €

Hamburg: 7.002 €

Platz 1 von 8 Ländern.

1
Hamburg
7.002 €
2
Bayern
6.739 €
3
Baden-Württemberg
6.481 €
4
Nordrhein-Westfalen
6.378 €
5
Niedersachsen
6.343 €
6
Rheinland-Pfalz
6.048 €
7
Sachsen
6.016 €
8
Berlin
5.930 €

Für 8 Länder gibt es keinen eigenen Wert: vergleiche ein Angebot mit der Mitte des Landes, in dem du arbeitest, sonst mit dem Bundeswert von 6.681 €.

04 · Stellen

Dokumentensachbearbeiter:in Jobs bundesweit: 2 offene Stellen

Bundesweit sind 2 Stellen als Dokumentensachbearbeiter:in offen, bei 1 Arbeitgeber.

100 % der Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über Personalhaus Bielefeld. Dort bist du beim Dienstleister angestellt und arbeitest im Kundenbetrieb; frag, wo du eingesetzt wirst und nach welchem Tarif er zahlt.

Stellen im Detail

Tage bis zur Besetzung, Median
RegionTage
Dokumentensachbearbeiter:in, bundesweit53 Tage
Alle Berufe, bundesweit86 Tage

Bundesweit kommen auf eine gemeldete Stelle für Dokumentensachbearbeiter:innen 6,2 Arbeitsuchende.

05 · Netto

In Teilzeit mit 30 Stunden: 5.011 € als Dokumentensachbearbeiter:in

Für eine Stelle als Dokumentensachbearbeiter:in in Deutschland zieht der Netto-Rechner von 6.681 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 6.681 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.

Dein Netto-Rechner

6.681 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat ohne Miete
Brutto6.681 €
Netto4.012 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat3.949 €

Teilzeit-Rechner

Brutto nach Stunden

30 Std.
5.011 €brutto im Monat bei 30 Std. pro Woche und 38,54 € pro Stunde
75 % von VollzeitVollzeit (40 Std.): 6.681 €

06 · Gespräch

Angebot prüfen als Dokumentensachbearbeiter:in: Mitte 6.681 €

Ein Angebot als Dokumentensachbearbeiter:in in Deutschland gehört unter 5.433 € zum unteren Viertel und ab 7.928 € zum oberen.

Drei Fragen fürs Gespräch

  1. 1
    Zahlt der Betrieb nach Tarif, und nach welchem?
  2. 2
    Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
  3. 3
    Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?

Häufige Fragen

Dokumentensachbearbeiter:in: Fragen und Antworten zum Verdienst

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Nachbarberufe

Finanzassistent:in verdient bundesweit 1.606 € weniger

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, bundesweit
BerufMitte bundesweitzu Dokumentensachbearbeiter:in
Dokumentensachbearbeiter:in6.681 €–
Bankkaufmann/-frau5.980 €−701 €
Finanzassistent:in5.075 €−1.606 €
Vollzeitjobs in HamburgAlle Jobs in BerlinArbeitsmarkt HamburgBerufsbild Dokumentensachbearbeiter:in

2 offene Stellen

1 Arbeitgeber sucht gerade Dokumentensachbearbeiter:innen.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir