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GehaltsreportAktuell · Juli 20266 Min. Lesezeit

Was verdient man als Verwaltungsfachangestellte in Deutschland?

Als Verwaltungsfachangestellte liegt das Median-Gehalt in Deutschland bei 37.000 € brutto pro Jahr. Das entspricht rund 2.332 € netto im Monat in Steuerklasse I. Mit dem Rechner vergleichst du Erfahrung, Bundesland, Arbeitgeber und Branche.

StudySmarter Karriere-Redaktion · Aktualisiert am 10. Juli 2026 · 70 ausgewertete Live-Stellen · Modellwerte klar gekennzeichnet

Median-Bruttogehalt · Deutschland · Marktmodell
37.000 € / Jahr
das sind ca. 3.080 € brutto im Monat · rund 19 € / Stunde
untere 10 %: 28.000 €obere 10 %: 48.000 €
Mittlere 50 % verdienen 32.000 € – 42.000 € · Median bei 37.000 €
37.000 €
Median / Jahr
2.332 €
netto / Monat (St. I)
29.500 €
Einstieg (< 3 J.)
44.500 €
mit 10+ J. Erfahrung
338
offene Stellen

Gehalts- & Brutto-Netto-Rechner

interaktiv
Wähle Erfahrung, Bundesland, Arbeitgeber und Branche – und sieh sofort deine persönliche Brutto-Spanne und dein Netto als Verwaltungsfachangestellte.
Dein geschätztes Bruttogehalt / Jahr
37.000 €
ca. 3.080 € brutto / Monat
≈ 2.332 € netto / Monatnetto
Brutto-Spanne 47.500 €64.000 €
15.000 €80.000 €
±0 % vs. Bundesschnitt
Brutto: Schätzung aus 70 Live-Stellen sowie gekennzeichneten Erfahrungs-, Regional-, Arbeitgeber- und Branchenfaktoren. Netto: vereinfachte Berechnung für Steuerjahr 2025, kinderlos. Richtwerte, kein verbindliches Angebot.

Gehalt nach Berufserfahrung & Geschlecht

Marktmodell
FrauMannDurchschnitt

Mit weniger als 3 Jahren Erfahrung liegt der Modellwert bei 29.500 € brutto pro Jahr. Die modellierten Werte liegen bei 29.000 € für Frauen und 30.000 € für Männer.

Nach 10+ Jahren erreicht der Durchschnitt 44.500 €. Die modellierte Differenz beträgt in dieser Stufe rund 13 %.

Modellwerte auf Basis der Live-Stellen und des Destatis-Verdienstunterschieds; keine individuellen Prognosen.

Personalverantwortung & Gehalt

Marktmodell

Unter 3 Jahren Erfahrung liegen die Modellwerte ohne Personalverantwortung bei 29.000 € und mit Personalverantwortung bei 31.000 €.

Nach 10+ Jahren liegen sie bei 43.000 € beziehungsweise 49.000 € brutto pro Jahr.

Personalverantwortung entspricht in diesem Modell je nach Erfahrungsstufe einem Aufschlag von rund 7 bis 14 %.

Gehalt in allen 16 Bundesländern

Marktmodell
Im Modell liegt Bayern mit 45.000 € vorn; Mecklenburg-Vorpommern liegt bei 33.000 €. Lebenshaltungskosten sind nicht eingerechnet.
Interaktive GehaltskarteBaden-Württemberg: 44.500 € brutto pro JahrBayern: 45.000 € brutto pro JahrBerlin: 41.500 € brutto pro JahrBrandenburg: 34.500 € brutto pro JahrBremen: 39.000 € brutto pro JahrHamburg: 43.500 € brutto pro JahrHessen: 43.000 € brutto pro JahrMecklenburg-Vorpommern: 33.000 € brutto pro JahrNiedersachsen: 38.500 € brutto pro JahrNordrhein-Westfalen: 41.500 € brutto pro JahrRheinland-Pfalz: 37.500 € brutto pro JahrSaarland: 36.500 € brutto pro JahrSachsen-Anhalt: 33.000 € brutto pro JahrSachsen: 33.500 € brutto pro JahrSchleswig-Holstein: 37.500 € brutto pro JahrThüringen: 33.500 € brutto pro JahrBundesland anklicken · Rechner aktualisieren
33.000 €45.000 €

Alle 16 Bundesländer – klick dich rein:

Bayern45.000 €
Baden-Württemberg44.500 €
Hamburg43.500 €
Hessen43.000 €
Berlin41.500 €
Nordrhein-Westfalen41.500 €
Bremen39.000 €
Niedersachsen38.500 €
Rheinland-Pfalz37.500 €
Schleswig-Holstein37.500 €
Saarland36.500 €
Brandenburg34.500 €
Sachsen33.500 €
Thüringen33.500 €
Mecklenburg-Vorpommern33.000 €
Sachsen-Anhalt33.000 €

Gehalt nach Branche

Marktmodell
Bundesbehörden (TVöD Bund) liegt im Modell bei 40.000 €, Privatwirtschaft (Versicherungen, Banken) bei 35.000 €. Die Werte zeigen Orientierung, keine Gehaltsgarantie.
Kommunalverwaltung (TVöD VKA)
39.000 €
Bundesbehörden (TVöD Bund)
40.000 €
Landesverwaltung (TV-L)
37.000 €
Verbände / Kammern
36.000 €
Privatwirtschaft (Versicherungen, Banken)
35.000 €

Gehalt nach Unternehmensgröße

Zwischen Startup und Konzern liegen im Modell rund 12.000 €. Rolle und Verantwortung bleiben entscheidend.
33.000 €
Startup
< 50 Mitarbeitende
37.500 €
Mittelstand
50 – 1.000 Mitarbeitende
45.000 €
Konzern
> 1.000 Mitarbeitende

Mögliche Berufe für deinen nächsten Karriereschritt

Mögliche nächste Schritte für Verwaltungsfachangestellte mit modelliertem Durchschnittsgehalt und aktueller Zahl passender Stellen.

Was beeinflusst dein Verwaltungsfachangestellte-Gehalt?

Der Median ist der Ausgangspunkt. Erfahrung, Verantwortung, Branche, Region und Arbeitgeber verschieben die realistische Spanne.

Berufserfahrung & Verantwortung. Komplexere Aufgaben, Projektverantwortung und Führung gehen im Modell mit höheren Gehaltsstufen einher.

Branche & Region. Die aktuellen Modellwerte reichen bei den Branchen von Privatwirtschaft (Versicherungen, Banken) bis Bundesbehörden (TVöD Bund) und regional von Mecklenburg-Vorpommern bis Bayern.

Qualifikation & Spezialisierung. Der Schritt von Einsteiger / Berufsanfänger (EG 5–6 Stufe 1–2) (31.000 €) zu Teamleitung / Sachgebietsleitung (EG 9b–11) (50.000 €) zeigt den größten Hebel: Spezialisierung und Verantwortung heben das Gehalt deutlich stärker als reine Berufsjahre.

Arbeitgeber & Verhandlung. Unternehmensgröße, Tarifbindung, Arbeitszeit und das konkrete Aufgabenpaket beeinflussen das Angebot zusätzlich.

Offene Verwaltungsfachangestellte-Stellen mit Gehalt

24 direkt verlinkte Stellen, geprüft am 14. Juli 2026. Die Gehaltsspanne ist eine rollenbezogene Prognose; der Link führt direkt zur Ausschreibung.

24 Stellen in der Vorschau

Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)Bürgermeisteramt Leingarten · Leingarten · AusbildungAusbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)Heuss-Stadt Brackenheim · Brackenheim · AusbildungVerwaltungsfachangestellter (m/w/d)Landratsamt Starnberg · Starnberg · Ausbildung37.000 €PrognoseVerwaltungsfachangestellte (m/w/d)AlphaConsult Premium KG · Deutschland · Vollzeit30.000 €PrognoseVerwaltungsfachangestellte (m/w/d) bei der AusländerbehördeStadt Nürtingen · Deutschland · Vollzeit40.000 €PrognoseAusbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)Stadtverwaltung Darmstadt · Darmstadt · Ausbildung37.000 €PrognoseAusbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung KommunalverwaltungStadt Königsbrunn · Königsbrunn · AusbildungVerwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innenStadt Paderborn · Paderborn · Vollzeit37.000 €PrognoseAusbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027Große Kreisstadt Wangen im Allgäu · Wangen im Allgäu · AusbildungVerwaltungsfachangestellter (m/w/d), BeschaffungLandkreis Stade · Stade · VollzeitAusbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die KreisverwaltungKreisverwaltung Düren · Düren · Vollzeit37.000 €PrognoseAusbildung Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d)Stadt Bruchsal · Bruchsal · AusbildungAusbildung Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt in als Amtsobersekretäranwärter in (m/w/d)Amt Preetz-Land · Deutschland · VollzeitVerwaltungsfachangestellte r für die Sachbearbeitung Sicherheit und Ordnung (m/w/d)Gemeinde Blankenfelde-Mahlow · Deutschland · Vollzeit37.000 €PrognoseVerwaltungsfachangestellte für Immobilien Mietrecht (m/w/d)Michael Page · Stuttgart · Vollzeit42.000 €PrognoseVerwaltungsfachangestellte (m/w/d)DIS AG Germany · Bruchsal · Vollzeit36.000 €PrognoseKaufmännische Sachbearbeitung / Bürokaufmann / Verwaltungsfachangestellter für den Bereich Beitragswesen / Mitgliederverwaltung / Büromanagement (m/w/d)Architektenkammer Rheinland-Pfalz · Mainz · Vollzeit38.000 €PrognoseVerwaltungsfachangestellte (m/w/d) - Fachrichtung KommunalverwaltungHansestadt Wismar · Schwerin · VollzeitDozent für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)BBQ Baumann Bildung & Qualifizierung · Bochum · Vollzeit40.000 €PrognoseVerwaltungsfachangestellte/r - BundesverwaltungStadt Werder (Havel) · Deutschland · Vollzeit40.000 €PrognoseAusbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und KommunalverwaltungStadtverwaltung Immenstadt; Personalreferat · Deutschland · AusbildungAusbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)Stadt Kaufbeuren · Kaufbeuren · AusbildungAusbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Fachrichtung: KommunalverwaltungStadt Marktoberdorf · Marktoberdorf · AusbildungAusbildung Verwaltungsfachangestellte/r - Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K)Gemeinde Geltendorf · Geltendorf · Ausbildung
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Häufige Fragen zum Verwaltungsfachangestellte-Gehalt

Wie viel verdient man als Verwaltungsfachangestellte in Deutschland?

Das Median-Bruttogehalt liegt bei 37.000 € pro Jahr. Die aus den Daten abgeleitete Spanne vom 10. bis 90. Perzentil reicht von 28.000 € bis 48.000 €.

Was bleibt netto vom Gehalt übrig?

Bei 37.000 € brutto im Jahr ergibt die vereinfachte Berechnung für Steuerklasse I rund 2.332 € netto pro Monat. Steuerklasse, Kirchensteuer, Kinder und Krankenkasse verändern den Wert.

Wie hoch ist das Einstiegsgehalt?

Für weniger als drei Jahre Erfahrung zeigt das Modell rund 29.500 € brutto pro Jahr.

Wo wird am meisten gezahlt?

Unter den modellierten Bundesländern liegt Bayern mit rund 45.000 € vorn. Bei den Branchen erreicht Bundesbehörden (TVöD Bund) rund 40.000 €.

Wie belastbar sind die Werte?

Median und Perzentile basieren auf 70 aktuell ausgewerteten Stellen mit Gehaltsdaten. Weitere Aufschlüsselungen sind gekennzeichnete Modellwerte und dienen der Orientierung.

Methodik & Datenquellen

Wir trennen beobachtete Gehaltsdaten und modellierte Aufschlüsselungen klar:

  • Live-Marktdaten: 70 aktuell ausgewertete Stellen mit Gehaltsangabe aus 338 offenen Verwaltungsfachangestellte-Stellen, Stand Juli 2026. Daraus stammen Median und Perzentile.
  • Marktmodell: Erfahrung, Bundesland, Branche, Geschlecht, Personalverantwortung und Unternehmensgröße werden aus den Live-Daten und Destatis-Referenzwerten abgeleitet und als Modellwerte gekennzeichnet.
  • Netto: vereinfachte Berechnung für Steuerjahr 2025. Individuelle Abzüge können abweichen.

Alle Angaben sind Bruttojahreswerte und Richtwerte. Wir aktualisieren die Datengrundlage regelmäßig.

Quellen: StudySmarter Jobbörse · Statistisches Bundesamt (Destatis) · StudySmarter Marktmodell · Kartendaten © GeoBasis-DE.

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