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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, travel, and create presentations for the board.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a vibrant company located in Cologne.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse work environment with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Be part of a crucial role that supports leadership and drives impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as an assistant, fluent in German and English, strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Apply with your salary expectations and reference number 304291.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Vorstandssekretär (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen für den Vorstand
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für den Vorstand
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Unterlagen des Vorstands
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), idealerweise im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Organisationstalent, Eigeninitiative und absolute Loyalität
Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 304291 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:
Für weitere Informationen nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an unter +49 221 485347 – 0.
#J-18808-Ljbffr
Vorstandssekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und deinem Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell in E-Mails oder Telefonaten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und den Vorstand, für den du arbeiten möchtest. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung der Ziele beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Vorstandssekretärs.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse hervorzuheben.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen als Assistenz und deine organisatorischen Fähigkeiten darstellst. Betone deine Loyalität und Eigeninitiative, die für die Rolle wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular oder per E-Mail ein. Achte darauf, die Referenznummer 304291 und deine Gehaltsvorstellungen anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Vorstandssekretärs. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und der Erstellung von Präsentationen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Loyalität und Eigeninitiative hervor
Unterstreiche in deinen Antworten, wie wichtig dir Loyalität ist und gib Beispiele für Situationen, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die der Vorstand aktuell sieht, oder nach der Unternehmenskultur.
