Als Payroll Manager Germany verantwortest Du eigenständig die payrollrelevanten Prozesse für rund 2.150 Mitarbeitende in Deutschland. Du steuerst unseren externen Payroll Provider, stellst eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, HR Business Partner sowie externe Stellen in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Die Position berichtet an den Head of HR Business Services und arbeitet eng mit HR, Finance und Tax zusammen.
Deine Aufgaben
- Du steuerst und überwachst unseren externen Payroll Provider und stellst die Qualität der monatlichen Entgeltabrechnung sicher.
- Du prüfst und koordinierst abrechnungsrelevante Daten und Änderungen aus Workday und SAP und überwachst die entsprechenden Schnittstellen.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, HR Business Partner, Sozialversicherungsträger, Behörden und Versicherungen zu allen Payroll-Themen.
- Du berätst bei komplexeren Abrechnungsfragen, z. B. bei Ein- und Austritten, Krankheit, Korrekturen oder besonderen Vergütungssachverhalten.
- Du betreust payrollrelevante Compensation-&Benefits-Themen und stellst die korrekte Abbildung in der Abrechnung sicher.
- Du bereitest die Abrechnung von Secondments vor und kümmerst Dich um die Beantragung und Überwachung von A1-Bescheinigungen.
- Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen aus SAP.
- Du arbeitest eng mit Finance zusammen, einschließlich Kontenabstimmungen, und unterstützt bei Jahresabschlüssen, Betriebsprüfungen sowie internen und externen Audits.
- Du optimierst bestehende Payroll-Prozesse kontinuierlich und bringst Dich aktiv in HR- und Finance-Projekte ein.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Payroll oder HR.
- Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie über gute Kenntnisse relevanter arbeitsrechtlicher Themen.
- Erfahrung mit internationalen Mitarbeitersachverhalten bzw. Secondments ist von Vorteil.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP HR/Payroll und MS Office, insbesondere Excel.
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein mit.
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
Freshfields is a global law firm with a long-standing track record of successfully supporting the world’s leading national and multinational corporations, financial institutions, and governments on ground-breaking and business critical mandates. At Freshfields we seek to create a better future for our clients, our people and the communities in which we work. Our global teams bring together individuals with different experiences, skills and strengths in a culture where we support all to belong, engage and excel.
#J-18808-Ljbffr
Payroll Manager (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: 0400 FBD USA LLP
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Vertrauen basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung innerhalb eines globalen Finance-Teams, das Vielfalt und Inklusion schätzt. Zudem fördern wir eine Kultur der offenen Kommunikation und des respektvollen Miteinanders, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Finanzbranche macht.
