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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Anlaufstelle und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt und flexibles Arbeiten.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und individuelle Förderung für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und bringe deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Büroerfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste freundliche Anlaufstelle im Unternehmen und sorgen am Empfang für einen professionellen und herzlichen Eindruck.
- Sie koordinieren Telefonate, Termine und interne sowie externe Anfragen und behalten dabei stets den Überblick.
- Sie bereiten Meetings und Besprechungen eigenständig vor und nach.
- Sie unterstützen aktiv im Büroalltag und sorgen dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr sowie die ein- und ausgehende Post.
- Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Sie unterstützen bei einfachen kaufmännischen Tätigkeiten und internen Abrechnungsprozessen.
- Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen und kleineren Projekten mit und bringen sich aktiv ins Team ein.
- Sie übernehmen ergänzende Sekretariatsaufgaben für verschiedene Bereiche und gewinnen dabei spannende Einblicke in das Unternehmen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Bürobereich.
- Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Sie sind teamfähig und behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
- Gehalt über dem Tarifniveau, das leistungsbezogen gestaltet wird
- Kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr, inklusive privater Nutzung
- Zusätzliche Vergünstigungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung der Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz für eine gute Work-Life-Balance
- Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen im Fachbereich
- Umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Prämienzahlung für Mitarbeiterempfehlungen im Rahmen des "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programms
- Persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner für Ihre individuellen Anliegen
- Es erwarten Sie ein hochmotiviertes Team und anspruchsvolle Aufgaben. Dabei bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen wir durch individuell abgestimmte Fördermaßnahmen.
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt ONLINE mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der angegebenen Telefon-Nr. gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Hinweis: Da wir aus Umweltschutzgründen ein papierloses Bewerbungsverfahren bevorzugen, haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen - die auf dem postalischem Wege zu uns gelangen - nicht zurücksenden.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Empfang & Organisation Arbeitgeber: A2-GROUP KG
Kontaktperson:
A2-GROUP KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Empfang & Organisation
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an. Informiere dich über unsere Projekte und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Denk daran, auch Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin direkt anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Empfang & Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der kaufmännischen Assistenz? Deine Begeisterung für die Stelle wird uns überzeugen, dass du gut ins Team passt.
Online bewerben!: Denk daran, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei A2-GROUP KG vorbereitest
✨Sei die freundliche Stimme am Telefon
Da du als erste Anlaufstelle im Unternehmen fungierst, ist es wichtig, dass du beim Telefonieren freundlich und professionell auftrittst. Übe vorher, wie du Anrufe entgegennimmst und Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Zeige, dass du auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behältst und strukturiert arbeitest.
✨MS Office Kenntnisse auffrischen
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse auffrischen. Überlege dir, welche Funktionen du gut beherrschst und wie du diese im Büroalltag einsetzen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamfähigkeit eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen und das Team zu unterstützen.