Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Qualitätsmanagementsystems und Unterstützung bei Audits.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem motivierten Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt, kostenloses Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und individuelle Fördermaßnahmen für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte Qualität aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung im Qualitätsmanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Qualitätsmanagementsystems: Sie stellen sicher, dass alle qualitätsrelevanten Prozesse eingehalten werden und wirken aktiv an deren Weiterentwicklung mit.
- Dokumentation & Prozesspflege: Sie erstellen, prüfen und pflegen qualitätsrelevante Dokumente, Richtlinien und Aufzeichnungen.
- Unterstützung bei Audits & Inspektionen: Sie bereiten Unterlagen vor, begleiten interne und externe Audits und stellen die Compliance sicher.
- Schulungen & Trainings: Sie unterstützen die Durchführung von Trainings, um Qualitätsanforderungen im gesamten Unternehmen zu verankern.
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Prozesse effizient umzusetzen und zu verbessern.
- Förderung des Qualitätsbewusstseins: Sie tragen aktiv dazu bei, dass alle Mitarbeitenden die Bedeutung von Qualität und Compliance verstehen und leben.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, z. B.: Ingenieur:in, Techniker:in, Pharmakant:in, Chemikant:in, Biologielaborant:in oder vergleichbar.
- Sie haben Erfahrung in der Betreuung oder operativen Umsetzung von QM-Prozessen, idealerweise in regulierten Bereichen (Pharma, Biotech, Medizinprodukte).
- Sie bringen Kenntnisse in Qualitätsmanagementsystemen (GxP, ISO 9001, ISO 13485 o.ä.) mit.
- Sie arbeiten strukturiert, selbständig und verfügen über eine Hands-on-Mentalität.
- Sie kommunizieren sicher und teamorientiert, um bereichsübergreifend effektiv zusammenzuarbeiten.
- Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit IT-Systemen und gängigen Office-Anwendungen.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
- Gehalt über dem Tarifniveau, das leistungsbezogen gestaltet wird
- Kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr, inklusive privater Nutzung
- Zusätzliche Vergünstigungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung der Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz für eine gute Work-Life-Balance
- Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen im Fachbereich
- Umfassende arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Prämienzahlung für Mitarbeiterempfehlungen im Rahmen des "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Programms
- Persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner für Ihre individuellen Anliegen
- Es erwarten Sie ein hochmotiviertes Team und anspruchsvolle Aufgaben. Dabei bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen wir durch individuell abgestimmte Fördermaßnahmen.
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt ONLINE mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der angegebenen Telefon-Nr. gerne zur Verfügung.
Hinweis: Da wir aus Umweltschutzgründen ein papierloses Bewerbungsverfahren bevorzugen, haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen - die auf dem postalischem Wege zu uns gelangen - nicht zurücksenden.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Empfang & Organisation Arbeitgeber: A2-GROUP KG
Kontaktperson:
A2-GROUP KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Empfang & Organisation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Oft gibt es dort Informationen über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte, die dir helfen können, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement und deine Kenntnisse in GxP oder ISO 9001 am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Interviews solltest du klar machen, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Teile deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen und zeige, dass du bereit bist, aktiv zum Qualitätsbewusstsein beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Empfang & Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Strukturiere deine Unterlagen klar und deutlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Qualität zählt!: Achte darauf, dass deine Dokumente fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemandem Korrektur lesen.
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Unterlagen zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei A2-GROUP KG vorbereitest
✨Verstehe die QM-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Qualitätsmanagementprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von GxP, ISO 9001 und ISO 13485 verstehst und wie du diese in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Prozesspflege zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie du zur Verbesserung der Qualität beigetragen hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Qualitätsmanagement oder wie das Unternehmen die Schulungen für Mitarbeiter gestaltet.