Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für das CFO Office und organisiere Meetings und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Internationale Industriegruppe mit innovativer Kultur und zahlreichen Standorten weltweit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt von 60.000 bis 70.000 Euro und flexible Homeoffice-Option.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Coaching durch Amadeus Fire, 100% kostenlos für Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzstrategie in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine international tätige Industriegruppe mit mehreren Hundert Mitarbeitern und zahlreichen Standorten in Europa, Nordamerika, Südamerika sowie Asien. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige funktionale Spezialprodukte, die weltweit in verschiedenen Industrien eingesetzt werden. Durch eine ausgeprägte Innovationskultur, langfristige Kundenbeziehungen und kontinuierliche Investitionen in Forschung und Entwicklung zählt die Unternehmensgruppe in ihren Märkten zu den etablierten globalen Anbietern.
Zur Unterstützung des Teams am Hauptsitz im Großraum Sinsheim suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) Finance.
Ihre Benefits:
- Attraktives Vergütungspaket im Rahmen von 60.000 bis 70.000 Euro sowie langfristige Entwicklungsperspektiven in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- 37,5-Stunden-Woche nach Chemie-Tarifvertrag für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Internationales Umfeld mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
- Moderne Arbeitsbedingungen, kurze Entscheidungswege und ein leistungsorientiertes Umfeld
Ihre Aufgaben:
- Zentraler Ansprechpartner für das CFO Office auf nationaler und internationaler Ebene
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen des CFO
- Eigenständige Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Meetings, Management- und Aufsichtsratssitzungen inklusive Entscheidungsunterlagen und Protokollen
- Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung
- Unterstützung strategischer Projekte und bereichsübergreifender Initiativen im Finanzumfeld
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Managementunterlagen für fundierte Entscheidungsprozesse
- Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetcontrolling und Projektsteuerung im CFO-Bereich
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen sowie der Aufbereitung relevanter Finanzunterlagen
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und internationaler Finance-Konferenzen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld
- Souveräner Umgang mit komplexen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
Weitere Details:
- Vertragsart: Personalvermittlung, (37 Stunden/Woche)
- Branche: Chemie
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 60.000 bis 70.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Ersin Kahraman (Tel +49 (0) 621 15093-44) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-252682 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.
Amadeus Fire AG Niederlassung Mannheim Konrad-Zuse-Ring 26 68163 Mannheim
Executive Assistant (m/w/d) Finance Arbeitgeber: Amadeus Fire AG
Amadeus Fire ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Halle (Saale) nicht nur ein attraktives Vergütungspaket von 60.000 bis 65.000 EUR bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit auf Homeoffice. Unsere Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das Wert auf Verantwortung und Präzision legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) Finance erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Amadeus Fire AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Amadeus Fire AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Amadeus Fire AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Amadeus Fire AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) Finance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Amadeus Fire AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amadeus Fire AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Amadeus Fire AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
