Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und organisiere Büroabläufe effizient.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung in Handel und Ingenieurwesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Projekte und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmequote nach der Befristung und ein offenes Feedbackklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Die A&O TEC GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das auf über 10 Jahre Erfahrung in den Bereichen Handel, Ingenieurwesen und Beratung zurückgreifen kann. Wir bieten umfassende Lösungen von Baumaterialien und Maschinen über technisches Know-how und Beratungsleistungen bis hin zu Exportservices, insbesondere für den Nahen Osten und Nordafrika. Unsere Vision ist es, nachhaltige Wirkung durch innovative Lösungen zu schaffen.
Das sind deine Kernaufgaben:
- Management-Unterstützung: Effiziente Organisation und administrative Entlastung der Geschäftsführung
- Office Management: Koordination von Büroabläufen, Bestellungen und Dienstleistern
- Reise- und Kostenmanagement: Planung und Abrechnung von Reisen
Das bist du:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Office-, oder Assistenzbereich
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Technisches Verständnis (von Vorteil, kein Muss)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Professionelles, souveränes Auftreten mit Hands-on-Mentalität
Das erwartet dich bei uns:
- Ein Gleitzeitmodell, mit Kernarbeitszeit von 09 bis 15 Uhr.
- Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Anstellung, mit sehr hoher Übernahmequote.
- Eine offene Feedbackkultur, sowie Raum für deine Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
- Ein internationales Arbeitsumfeld, mit Kolleg:innen aus 8 Nationen und internationalen Projekten.
- Ein separater Gebetsraum, den du jederzeit nutzen kannst.
- Eigene PKW-Stellplätze die du kostenfrei nutzen kannst.
Unser Bewerbungsprozess:
- Erstgespräch: Online oder vor Ort. Wir sprechen über dich und die Rolle.
- Working Interview: Triff dein Team und erhalte echte Einblicke.
- Feedback: Rasche Rückmeldung. Bei beiderseitigem Interesse mit Vertragsangebot.
Wir bei A&O TEC glauben, dass starke Teams von unterschiedlichen Perspektiven leben. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Behinderung. Werde Teil eines vielfältigen Umfelds, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen hat, sich einzubringen und zu wachsen.
Executive Assistant (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: A&O Tec A+O TEC A+O TEC
Die A&O TEC GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Feedbackkultur und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist dies der ideale Ort für alle, die ihre Karriere im kaufmännischen Bereich vorantreiben möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem hohen Maß an Eigenverantwortung und der Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei A&O Tec A+O TEC A+O TEC arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A&O Tec A+O TEC A+O TEC vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
