Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und koordiniere wichtige Themen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: CGI, eine der weltweit führenden Business- und IT-Beratungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung durch E-Learning.
- Weitere Informationen: Vielfältige Events und Unterstützung bei Sabbaticals oder Elternzeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams und gestalte die digitale Transformation mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Du möchtest nah am Management arbeiten, Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass in einem dynamischen Umfeld die richtigen Themen zur richtigen Zeit vorangebracht werden? Dann werde Teil unseres Teams! In dieser Rolle arbeitest du eng und vertrauensvoll mit der BU-Leitung und dem Leadership Team unserer Business Unit Greater Berlin zusammen. Du behältst Prioritäten im Blick, koordinierst Informationen und Termine und stellst sicher, dass wichtige Management-Themen gut vorbereitet und konsequent nachverfolgt werden.
Aufgaben:
- Du unterstützt die BU-Leitung eng im operativen Tagesgeschäft und steuerst sowie priorisierst Termine und Anfragen eigenständig.
- Du organisierst und bereitest Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor und nach.
- Du erstellst und bereitest Präsentationen, Briefings und entscheidungsrelevante Unterlagen auf.
- Du verfolgst Entscheidungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine konsequent nach.
- Du koordinierst Informationen und bist zentrale Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern.
- Du organisierst Geschäftsreisen und unterstützt bei ausgewählten Projekten und Sonderthemen.
Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Fähigkeit, unterschiedliche Prioritäten sicher zu steuern und Themen eigenständig voranzutreiben.
- Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität und Diskretion.
Was wir bieten:
- Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht.
- Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
- Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt.
- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.
- Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran.
- Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.
- Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu.
- Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
- Mit Jobticket und Jobbike fördern wir umweltfreundliche Mobilität.
- Abhängig von deiner Rolle und Projektsituation sind auch Bahncard oder Elektro-Firmenwagen möglich.
- Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper!
- Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
- Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.
Kontakt: Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: ilaria.fabris@cgi.com
Executive Assistant - Business Unit Greater Berlin Federal (m/w/d) Arbeitgeber: CGI
CGI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer Vielzahl von Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von einer Gewinnbeteiligung und der Möglichkeit, in CGI-Aktien zu investieren, was deine Bindung an das Unternehmen stärkt und dir eine aktive Rolle in unserem gemeinsamen Erfolg ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant - Business Unit Greater Berlin Federal (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie CGI vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie CGI sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von CGI an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von CGI zuschneiden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei CGI arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Executive Assistant - Business Unit Greater Berlin Federal (m/w/d) bei CGI an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CGI vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von CGI zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
