Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bereitest Termine vor und kümmerst dich um organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag.
- Unternehmen: Die api GmbH ist ein führender Top-Player im globalen IT-Vertrieb mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Freue dich auf eine Duz-Kultur, moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Zusatzleistungen wie Jobrad und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Das Unternehmen bietet flache Hierarchien und einen respektvollen Umgang miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines stark wachsenden Unternehmens mit Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen.
- Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mit stolzen 30 Jahren Erfahrung im globalen IT-Vertrieb sind wir als Team bei der api GmbH führende Top-Player am Markt mit Milliardenumsätzen und damit ein sicherer Arbeitgeber für deine berufliche Zukunft. Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Erfolg des Unternehmens, sondern vor allem auf unseren engagierten Mitarbeitern – unsere gemeinsame Leidenschaft und Fachkompetenz sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Vertraue auf uns, ein Team und Unternehmen, das nicht nur auf Innovation setzt, sondern auch auf die Stärke und Motivation jedes Einzelnen von uns.
Aufgaben
- Du bereitest Termine vor, koordinierst die Terminplanung und stellst sicher, dass die Geschäftsführung optimal auf alle Meetings vorbereitet ist.
- Du kümmerst dich um diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen ad-hoc-Aufgaben und Projekten.
- Du bist für die Korrespondenz der Geschäftsführung verantwortlich und pflegst die interne und externe Kommunikation.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position sammeln.
- Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest selbstständig.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Du gehst diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen um.
Benefits
- Unsere Duz-Kultur, die auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht aufhört.
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben.
- Die einzigartige Chance, die Zukunft eines stark wachsenden Unternehmens mitzugestalten, mit Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen.
- Tolle Team-Events, wo der Zusammenhalt spürbar ist.
- Zusätzliche Benefits, z. B. Jobrad, Rückenschulung, gratis Wasser, Kaffee sowie Obstkörbe, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und noch vieles mehr.
Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Wir begleiten dich persönlich und individuell bei allen Entwicklungsschritten. Flache Hierarchien, ein respektvoller Umgang miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur. Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Noch Fragen? Unser Recruiting-Team ist für dich erreichbar (auch via WhatsApp): 0173 634 9298
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: api GmbH
Die api GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf Innovation setzt, sondern auch die Stärken und Motivationen seiner Mitarbeiter fördert. Mit einer Duz-Kultur, flachen Hierarchien und einem respektvollen Miteinander bieten wir einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, das Raum für persönliche Entwicklung und kreative Ideen lässt. Unsere umfangreichen Benefits, wie Jobrad, Rückenschulungen und regelmäßige Team-Events, unterstreichen unser Engagement für das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei api GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie api GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf api GmbH und die ausgeschriebene Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei api GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von api GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
