Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen im Herzen von Berlin mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähige Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kreativen Teams und bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Rolle als Teamassistenz: Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung. Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht. Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu unterstützen. Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf. Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Büroorganisation, allg. administrative Tätigkeiten (Materialbestellungen, Kasse verwalten, Bearbeitung von Abwesenheiten)
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Dienstleistern
- Vielfältige organisatorische Aufgaben, wie Termin- und Reiseplanung sowie Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuem Personal sowie On- und Offboarding
- Mitwirkung bei der Akquisition neuer Projekte
- Feel-Good-Management, Geburtstage und Events organisieren sowie Auftreten als Kultur-Botschafter:in
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten mit entsprechender Fachkompetenz
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz von Vorteil
- Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen – intern wie extern
- Wir setzen eine verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise voraus
- Sicherer Umgang mit MS Office-Software, vor allem mit Excel.
Persönliche Eigenschaften:
Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert, leistungsbereit sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt, dann passen Sie hervorragend in unser Team. Sie kommunizieren gern und bringen sich gern in die Arbeit ein, Sie sehen sich als eher proaktiv denn reaktiv. Wir setzen sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse voraus.
Wir bieten Ihnen:
- die Mitarbeit an spannenden Projekten auf nationaler und internationaler Ebene.
- ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin, am Hackeschen Markt
- ein Vollzeit-Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben und Mitgestaltungsmöglichkeit
- viel Gestaltungsspielraum im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit
- eine leistungsorientierte und wettbewerbsfähige Vergütung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits uvm.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Kopien Ihrer Zeugnisse.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
Die ARCUS Planung + Beratung, Bauplanungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Projekte und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch spannende Aufgaben und flexible Arbeitszeiten. In Cottbus profitieren Sie von einem engagierten Team aus erfahrenen und jungen Fachleuten, das Ihnen die Chance gibt, aktiv an der Gestaltung einer CO2-freien Zukunft mitzuwirken.
Kontaktdaten:
ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Communities, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und aktuelle Projekte. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Teamassistenz bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Zeig uns, was du drauf hast und bewirb dich direkt bei uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und offene Sprache in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, wenn es sinnvoll ist. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. Zeige uns, wie du die gesuchten Eigenschaften mitbringst und warum du die perfekte Wahl für die Teamassistenz bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und dich im Bewerbungsprozess zu unterstützen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und der Terminplanung einbringen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und motiviert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Kolleg:innen und externen Partner:innen wichtig ist, solltest du während des Interviews offen und freundlich auftreten. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und zuvorkommend wirkst.
✨Beispiele aus der Praxis
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du zur Verbesserung der Büroabläufe beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
