Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Kundenanfragen und bearbeite Aufträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Internationale Firma mit einem motivierten und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Büro in Münster.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kundenservice-Erfahrung und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Kundenservice Center Teams Export suchen wir für unseren europäischen Hauptsitz in Münster zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter & Koordinator Kundenservice Center (m/w/d). Neben den klassischen Aufgaben im Kundenservice übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen Kundenservice Center, Verkaufsorganisation und weiteren internen Schnittstellen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen tragen Sie zu einer termingerechten und kundenorientierten Auftragsabwicklung bei.
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten Team
- Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bonuszahlung bei Zielerreichung und flexible Wahloptionen bei Sonderleistungen, z.B. zusätzliche Urlaubstage oder Fahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsfördernde Leistungen wie ein Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Betriebsarzt und Lebenslagen-Coaching
- Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenlose Parkmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung
- Bezuschusstes Verpflegungsangebot in unserer Kantine sowie kostenfreies Obst, Kaffee und Wasser
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen selbstständig die Auftragssachbearbeitung für ein definiertes Gebiet von der Auftragsannahme bis zur Rechnungserstellung, Informationsservice, Datenpflege und Kundenkorrespondenz gehören ebenso dazu
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Kundenservice Center, Verkaufsorganisation und weiteren internen Schnittstellen und stellen den reibungslosen Informationsfluss sicher
- Sie bearbeiten Kundenanfragen und erstellen Angebote für Standardprodukte und Sonderanfertigungen
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Kundenreklamationen sowie die Erstellung von Gutschriften und Nachbelastungen
- Sie betreuen Bonusvereinbarungen und unterstützen deren administrative Abwicklung sowie die ordnungsgemäße Bonusabrechnung gegenüber unseren Kunden
- Sie beraten Kunden zu Preisen, Konditionen, Lieferterminen und Produkten und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner
- Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Ansprechpartner und unterstützen bei der Aufbereitung relevanter Vertriebskennzahlen sowie Umsatz- und Kundenanalysen
- Neben der Unterstützung der Verkaufsorganisation gehören auch marketingunterstützende Tätigkeiten zu Ihren Aufgaben
- Als Mitglied des Teams stellen Sie die Servicezeiten und die telefonische Erreichbarkeit für unsere Kunden sicher
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Ein betriebswirtschaftliches Studium ist wünschenswert
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder in der Auftragssachbearbeitung sammeln
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in einer zweiten Fremdsprache (Französisch oder Niederländisch)
- Eine routinierte Anwendung des Microsoft-Office-Pakets wird vorausgesetzt
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP, insbesondere im Modul SD, mit
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Abgerundet wird Ihr Profil durch Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Bereitschaft zur Zusammenarbeit
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.armacell.com/jobboards
Kontakt: Armacell GmbH, Robert-Bosch-Straße 10, 48153 Münster
Sophia Wilkmann, Junior Recruiting Specialist
T. +49 251 7603-108, E. Sophia.wilkmann@armacell.com
Sachbearbeiter & Koordinator Kundenservice Center (m/w/d) Arbeitgeber: Armacell
Als Arbeitgeber in Münster bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und innovativen Teams im Bereich Forschung und Entwicklung zu werden. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung und Weiterbildung, während wir Ihnen attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Sonderleistungen bieten. Bei uns finden Sie nicht nur einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz, sondern auch ein motivierendes Umfeld, das Ihre berufliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter & Koordinator Kundenservice Center (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Armacell suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter & Koordinator Kundenservice Center (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Armacell im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Armacell vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Armacell und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
