Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite transformative Projekte und sorge für Transparenz und Fortschritt im Unternehmen.
- Unternehmen: AURELIUS, ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Transformation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft erforderlich, aber kein Umzug nötig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines Unternehmens und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 76500 - 93500 € pro Jahr.
Für ein Portfolio-Unternehmen von AURELIUS in Bayern suchen wir einen PMO Manager (m/w/d).
Verantwortlichkeiten
Der PMO Manager spielt eine zentrale Rolle in der Transformation des Portfolio-Unternehmens, indem er die Sichtbarkeit, Konsistenz und Disziplin bei der Durchführung von Programmen in der gesamten Organisation vorantreibt. Als wichtiger Partner des Management-Teams und von AURELIUS sorgt der PMO für Struktur, Transparenz und effektives Fortschritts-Tracking bei Projekten mit hoher Auswirkung. Dies ist eine praktische, geschäftsorientierte Rolle, die klassisches Projektmanagement mit starken Change-Management-Fähigkeiten kombiniert und als strategischer Sparringspartner für die Führungsebene dient. Die Rolle erfordert intensive Reisen. Ein Wohnsitz in Deutschland ist bevorzugt, und die Präsenz vor Ort im Portfolio-Unternehmen an 4 Tagen pro Woche ist Voraussetzung.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Programm Governance & Struktur
- Ein robustes PMO-Rahmenwerk einschließlich Reporting-Standards, Fortschrittsverfolgung und Leistungs-KPIs etablieren und aufrechterhalten.
- Die Führung bei der Priorisierung und Sequenzierung strategischer Initiativen unterstützen.
- Den Rhythmus von Lenkungsausschüssen und Fortschrittsüberprüfungen definieren und verwalten.
- Leistungsüberwachung & Reporting
- Wichtige Transformationsprojekte überwachen und koordinieren.
- Dashboards, Statusberichte und KPIs entwickeln und pflegen, um Meilensteine, Risiken und Abhängigkeiten über Arbeitsströme hinweg zu überwachen.
- Fortschrittsupdates für das Management und AURELIUS vorbereiten.
- Stakeholder-Management & Kommunikation
- Als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen, externen Partnern und AURELIUS fungieren.
- Transparente Kommunikation von Fortschritten, Risiken und Ergebnissen in der gesamten Organisation und gegenüber AURELIUS sicherstellen.
- Change Management
- Die menschliche Seite der Transformation vorantreiben, indem die Auswirkungen von Veränderungen antizipiert, Kommunikationspläne unterstützt und das Engagement der Stakeholder gefördert wird.
- Das Führungsteam dabei unterstützen, strategische Ziele in umsetzbare Veränderungsnarrative zu übersetzen und neue Arbeitsweisen in der Organisation zu verankern.
- Inhalt & Strategisches Sparring
- Als Denkpartner für den CEO, CFO und Projektleiter bei der Strukturierung von Initiativen, dem Hinterfragen von Annahmen und der Gestaltung von Projektinhalten fungieren.
- Die Vorbereitung von Materialien für das Management und den AURELIUS-Vorstand unterstützen, indem komplexe Themen in klare Botschaften und umsetzbare Erkenntnisse zusammengefasst werden.
- Kontinuierliche Verbesserung
- Möglichkeiten zur Verbesserung der Projekteffizienz identifizieren und Best Practices in der gesamten Organisation institutionalisiert.
Erforderliche Qualifikationen
- Erfahrung & Hintergrund
- Über 5 Jahre relevante Erfahrung, idealerweise eine Mischung aus Beratung und Industrieerfahrung.
- Vorherige Erfahrung in einem PE-unterstützten oder transformationsintensiven Umfeld bevorzugt.
- Nachweisliche Erfolge im Management komplexer, funktionsübergreifender Projekte in einem internationalen Kontext.
- Fähigkeiten & Kompetenzen
- Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit einem strukturierten, detailorientierten Ansatz.
- Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Geschäftsdaten zu interpretieren und in umsetzbare Erkenntnisse zu übersetzen.
- Pragmatisch, hands-on und umsetzungsorientiert; wohlfühlend in sich schnell ändernden Umgebungen.
- Exzellente Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation auf allen Ebenen der Organisation.
- Kenntnisse in MS Project, PowerPoint, Excel; Erfahrung mit ERP- oder BI-Tools von Vorteil.
- Bildung & Sprachen
- Abschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Projektmanagement-Zertifizierung (PMP, PRINCE2 usw.) bevorzugt.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Persönliche Eigenschaften
- Ergebnisorientiert und analytisch rigoros.
- Pragmatischer „Macher“ mit einer Neigung zum Handeln und messbarem Einfluss.
- Unternehmerisch und wohlfühlend in sich schnell ändernden Umgebungen.
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung.
- Kollaborativ, aber durchsetzungsfähig, wenn es darum geht, Verantwortung zu übernehmen.
- Komfortabel im Ausbalancieren von strategischer Aufsicht und operativen Details.
PMO Manager (m/f/d) Arbeitgeber: AURELIUS
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten anbieten. In unserer zentralen Lage profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Ihre Karriere als Investment Analyst / Associate (m/w/d) im Bereich Buyouts bereichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PMO Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie AURELIUS, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei AURELIUS im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei AURELIUS echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von AURELIUS zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an AURELIUS reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AURELIUS vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der AURELIUS tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
