Für ein international agierendes Ingenieurbüro suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz / Office Manager (m/w/d) für den Standort Hamburg Altona in Vollzeit.
Das familiengeführte Unternehmen ist in verschiedenen Bereichen der Bauplanung, Beratung und Projektsteuerung tätig und blickt auf eine lange Tradition zurück. Durch seine langjährige Erfahrung und technisches Know-how bietet es maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Bauprojekte weltweit an.
Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu wachsen, eigene Ideen einzubringen und spannende Projekte mitzugestalten. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt per Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN" - Button im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
40000 € - 48000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
- Individuelle Einarbeitung
- Beteiligung an einem Leasingfahrrad
- Firmenfitness-Angebote
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen
- Übernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale Adressenverwaltung
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Mobiltelefonen
- Professionelle Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Flugbuchungen
- Pflege des Social-Media-Auftritts und Unterstützung im Qualitätsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann /-frau (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Kontakt
- via E-Mail: bewerbung@avart-personal.de
- ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN"
- oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40
Assistenz (m/w/d) für Empfangs- und Officemanagement Arbeitgeber: AVART Personal
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur eine unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehalt bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die flachen Hierarchien und die individuelle Weiterbildung fördern das persönliche Wachstum, während regelmäßige Team-Events und der Zugang zu einem renommierten Immobiliennetzwerk eine positive und unterstützende Arbeitskultur schaffen.
