Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: AVEGA, ein führender Dienstleister in Luxemburg mit internationalem Fokus.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros im Finanzdistrikt Kirchberg mit guter Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Mission:
- Unterstützung des Rechtsanwalts / der Rechtsanwältin bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Portfolio von SPVs oder unregulierten Fonds.
- Administrative Unterstützung, einschließlich der Bearbeitung von Kurierdiensten, der Einrichtung von Telefonkonferenzen und der Begrüßung von Gästen.
- Vorbereitung grundlegender Standarddokumente wie Vollmachten, Entschuldigungsschreiben, Annahmeschreiben usw.
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Hauptversammlungen und anderen Meetings mit Fokus auf administrative Aspekte.
- Sammlung von Unterschriften unter der Aufsicht eines Rechtsanwalts oder einer Rechtsanwältin.
- Einreichungen beim Handels- und Gesellschaftsregister.
- Ablage und Verwaltung von juristischen Dokumenten.
Ihr Profil:
- Sie haben mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in Luxemburg.
- Sie haben einen Hochschulabschluss in einem verwandten / administrativen Bereich.
- Ihr Arbeitsstil ist durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit und die Wahrung der Vertraulichkeit gekennzeichnet.
- Sie haben die Fähigkeit und Affinität, in einem internationalen und teamorientierten Umfeld zu arbeiten.
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office.
- Sie sprechen fließend Englisch; Französisch oder Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Was Sie erwarten können:
- Modernes Büro im Finanzdistrikt Kirchberg in Luxemburg.
- Harmonisches und stabiles Arbeitsumfeld.
- Gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten.
- Schulungen für Ihre individuelle Karriereentwicklung.
- 30 Tage Urlaub und Essensgutscheine.
- Erstattung der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel.
- Zusätzliche Krankenversicherung.
- Parkmöglichkeiten zur Miete (in Gehweite).
Über uns:
AVEGA ist ein Full-Service-Anbieter mit Sitz im Großherzogtum Luxemburg. Unsere umfassende Erfahrung ermöglicht es uns, unseren Kunden sowohl luxemburgische als auch internationale Strukturen zeitnah bereitzustellen, um den Wert und die Effektivität ihres Geschäfts zu maximieren. Unsere Dienstleistungen werden den Unternehmen unserer Kunden in Luxemburg von der Gründung bis zum Ende des Lebenszyklus der Einheiten angeboten, und wir sind stets bestrebt, unseren Kunden lösungsorientierte, flexible Unterstützung zu bieten. Unsere langjährige Zusammenarbeit mit den internationalen Unternehmensstrukturen unserer Kunden hat uns wertvolle Erfahrungen bei der Durchführung großer grenzüberschreitender Transaktionen vermittelt. Zu unseren Kunden gehören namhafte internationale Private-Equity-Investoren, etablierte Gruppen aus den Bereichen Einzelhandel, Medien, Gesundheit, Telekommunikation und anderen Dienstleistungssektoren sowie eine Reihe von Fertigungsindustrien. Die operativen Unternehmen unserer Kunden sind in einer Vielzahl von Ländern tätig, darunter Australien, China, Deutschland, Frankreich, das Vereinigte Königreich, Italien, Kanada, die Niederlande, Singapur und die USA. AVEGA ist autonom und unabhängig. Auf dieser Basis arbeiten wir mit allen großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Banken und Anwaltskanzleien in Luxemburg zum Wohle unserer Kunden zusammen.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Avega
AVEGA Revision ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine moderne Arbeitsumgebung im Kirchberger Finanzdistrikt in Luxemburg bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Karriereentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter von 30 Urlaubstagen, Essensgutscheinen und einer zusätzlichen Krankenversicherung, was die Attraktivität des Unternehmens weiter steigert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Networking-Events oder Webinare und sprich mit anderen über deine Erfahrungen und Ziele. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite auch eigene Fragen vor. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich gut vorbereitet hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon in ähnlichen Rollen gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und dein Wissen zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Persönliche Note:Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu! Erzähl uns, warum du bei AVEGA arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und nicht einfach nur eine Standardbewerbung abschickst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avega vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du als Administrative Assistant übernehmen wirst, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du Dokumente vorbereitet oder Meetings organisiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprachen
Da Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch oder Deutsch von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die in der Position relevant sein könnten.
✨Sei bereit für Teamarbeit
Da die Stelle ein hohes Maß an Teamarbeit erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
