Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: AVEGA, ein führender Dienstleister in Luxemburg mit internationalem Fokus.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros im Finanzdistrikt Kirchberg mit guter Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Mission:
- Unterstützung des Rechtsanwalts / der Rechtsanwältin bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Portfolio von SPVs oder unregulierten Fonds.
- Administrative Unterstützung, einschließlich der Bearbeitung von Kurierdiensten, der Einrichtung von Telefonkonferenzen und der Begrüßung von Gästen.
- Vorbereitung grundlegender Standarddokumente wie Vollmachten, Entschuldigungsschreiben, Annahmeschreiben usw.
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Hauptversammlungen und anderen Meetings mit Fokus auf administrative Aspekte.
- Sammlung von Unterschriften unter der Aufsicht eines Rechtsanwalts oder einer Rechtsanwältin.
- Einreichungen beim Handels- und Gesellschaftsregister.
- Ablage und Verwaltung von juristischen Dokumenten.
Ihr Profil:
- Sie haben mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in Luxemburg.
- Sie haben einen Hochschulabschluss in einem verwandten / administrativen Bereich.
- Ihr Arbeitsstil ist durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit und die Wahrung der Vertraulichkeit gekennzeichnet.
- Sie haben die Fähigkeit und Affinität, in einem internationalen und teamorientierten Umfeld zu arbeiten.
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office.
- Sie sprechen fließend Englisch; Französisch oder Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Was Sie erwarten können:
- Modernes Büro im Finanzdistrikt Kirchberg in Luxemburg.
- Harmonisches und stabiles Arbeitsumfeld.
- Gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten.
- Schulungen für Ihre individuelle Karriereentwicklung.
- 30 Tage Urlaub und Essensgutscheine.
- Erstattung der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel.
- Zusätzliche Krankenversicherung.
- Parkmöglichkeiten zur Miete (in Gehweite).
Über uns:
AVEGA ist ein Full-Service-Anbieter mit Sitz im Großherzogtum Luxemburg. Unsere umfassende Erfahrung ermöglicht es uns, unseren Kunden sowohl luxemburgische als auch internationale Strukturen zeitnah bereitzustellen, um den Wert und die Effektivität ihres Geschäfts zu maximieren. Unsere Dienstleistungen werden den Unternehmen unserer Kunden in Luxemburg von der Gründung bis zum Ende des Lebenszyklus der Einheiten angeboten, und wir sind stets bestrebt, unseren Kunden lösungsorientierte, flexible Unterstützung zu bieten. Unsere langjährige Zusammenarbeit mit den internationalen Unternehmensstrukturen unserer Kunden hat uns wertvolle Erfahrungen bei der Durchführung großer grenzüberschreitender Transaktionen vermittelt. Zu unseren Kunden gehören namhafte internationale Private-Equity-Investoren, etablierte Gruppen aus den Bereichen Einzelhandel, Medien, Gesundheit, Telekommunikation und anderen Dienstleistungssektoren sowie eine Reihe von Fertigungsindustrien. Die operativen Unternehmen unserer Kunden sind in einer Vielzahl von Ländern tätig, darunter Australien, China, Deutschland, Frankreich, das Vereinigte Königreich, Italien, Kanada, die Niederlande, Singapur und die USA. AVEGA ist autonom und unabhängig. Auf dieser Basis arbeiten wir mit allen großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Banken und Anwaltskanzleien in Luxemburg zum Wohle unserer Kunden zusammen.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Avega
AVEGA Revision ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine moderne Arbeitsumgebung im Kirchberger Finanzdistrikt in Luxemburg bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Karriereentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur. Zudem profitieren die Mitarbeiter von 30 Urlaubstagen, Essensgutscheinen und einer zusätzlichen Krankenversicherung, was die Attraktivität des Unternehmens weiter steigert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Avega, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Avega im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Avega echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Avega zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Avega reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avega vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Avega tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
