IHRE AUFGABEN
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Lieferscheinen und Nachweisen
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften und Stornos
- Bearbeitung unterschiedlicher Abrechnungsarten, z.B. Projekt-, Wartungs-, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen
- Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Kunden- und Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem und in DATEV
- Bearbeitung elektronischer Rechnungen, insbesondere XRechnung und ZUGFeRD, sowie kundenspezifischer Rechnungsportale
- Klärung von Rechnungsabweichungen, Rückläufern und offenen Vorgängen mit internen Bereichen, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Abstimmung zwischen Warenwirtschaftssystem, DATEV und externen Buchhaltungspartner
- Mitwirkung bei Monatsabschlussarbeiten, Auswertungen und kaufmännischen Abstimmungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen
DIESE QUALIFIKATIONEN SOLLTEN SIE MITBRINGEN
- Abgeschlossenes Bachelorstudium, duales Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) gerne mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Fakturierung, Debitoren-/Kreditorenbearbeitung oder vergleichbaren kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV und ERP-/Warenwirtschaftssystemen
- Hohe IT- und Prozessaffinität sowie Bereitschaft, sich in E‑Rechnung, digitale Schnittstellen und Kundenportale einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Gutes Zahlenverständnis, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
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Sachbearbeiter Rechnungswesen & digitale Abrechnung (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: B. Schmitt mobile GmbH
Als mittelständisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Planung und Errichtung von Gebäudefunksystemen bieten wir unseren Mitarbeitern in Frankfurt ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis sowie der Möglichkeit, in einem erfahrenen Team zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Zudem stellen wir ein Firmenfahrzeug zur Verfügung, was die Flexibilität bei Montageeinsätzen innerhalb Deutschlands erhöht.
