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Assistent:in/Fachkraft Rechnungswesen: Ausbildung, Aufgaben und Gehalt

Assistent:innen Rechnungswesen verdienen in Deutschland 3.667 € bis 4.451 € brutto im Monat.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
3.601 €
4.451 €
5.641 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.000 €

449 Stellen ansehen

15 neue Stellen in 7 Tagen bundesweit

Das Wichtigste zu Assistent:in/Fachkraft Rechnungswesen

  • Im Beruf Assistent:in/Fachkraft Rechnungswesen arbeiten bundesweit 32 % im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.
  • Als Assistent:in/Fachkraft Rechnungswesen verdienst du bundesweit 3.667 € bis 4.451 € brutto im Monat, unter 25 Jahren 3.387 €.
  • Als Assistent:in/Fachkraft Rechnungswesen hast du bundesweit 449 Stellen zur Auswahl.
  • Eine Stelle für Assistent:innen Rechnungswesen bleibt bundesweit im Mittel 73 Tage offen.

Steckbrief Assistent:in/Fachkraft Rechnungswesen

OBERE 25 %5.641 €verdienen ab, brutto im Monat bundesweit
UNTER 25 JAHREN3.387 €Mitte bundesweit
OFFENE STELLEN449bundesweit, 15 neu in 7 Tagen
DEINE AUFGABEN3 Felder
Finanzbuchhaltung durchführen, Zahlungsverkehr und Forderungen steuern und mehr

01 · Aufgaben

Was macht eine Assistent/Fachkraft Rechnungswesen?

Als Assistent:in/Fachkraft Rechnungswesen arbeitest du meist in Büro- und Besprechungsräumen, manchmal auch im Homeoffice oder mobil. 32 % der Assistent:innen Rechnungswesen arbeiten bundesweit im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.

Dein Arbeitstag

3 Aufgabenfelder als Assistent:in/Fachkraft Rechnungswesen

  1. FINANZBUCHHALTUNG DURCHFÜHREN

    Wechsel, Dividenden und Zinsen aus festverzinslichen Wertpapieren buchen.

  2. ZAHLUNGSVERKEHR UND FORDERUNGEN STEUERN

    Kassenbuchhaltung organisieren, führen und überwachen.

  3. KOSTENRECHNUNG UND ABSCHLÜSSE ERSTELLEN

    Kosten erfassen und gliedern.

Arbeitszeiten

35 Std.pro Woche laut Anzeigen
1 %der Anzeigen nennen Arbeit am Wochenende
49 %der Anzeigen mit Stundenangabe nennen weniger als 35 Wochenstunden

Als Teilzeitstelle eingestuft sind 9 % der Stellen, weniger als 35 Wochenstunden nennen aber 49 % der Anzeigen mit Stundenangabe: viele Stellen für Assistent:innen Rechnungswesen haben weniger Stunden, als die Einstufung zeigt. Frag im Gespräch direkt nach deiner Wunschstundenzahl.

Der Beruf

Was Assistent:innen Rechnungswesen tun und wo sie arbeiten

Aufgaben

Drei Aufgaben prägen den Alltag als Assistent:in/Fachkraft Rechnungswesen.

  • Finanzbuchhaltung durchführen
  • Zahlungsverkehr und Forderungen steuern
  • Kostenrechnung und Abschlüsse erstellen

Wen die Anzeigen suchen (334 Anzeigen bundesweit)

  • Berufserfahrene87 %
  • Einsteiger:innen7 %
  • Andere oder ohne Angabe6 %
  • 79 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
  • In den Anzeigen bundesweit geht es am häufigsten um Rechnungen, Kreditorenbuchhaltung und Finanzbuchhaltung.
  • Der Beruf passt zu dir, wenn du gern kaufmännisch und organisiert arbeitest.
  • Wichtig sind vor allem Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit, kaufmännische Befähigung sowie Befähigung zum Planen und Organisieren.

Arbeitsorte

Am häufigsten arbeiten Assistent:innen Rechnungswesen im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich

  • Wirtschaftliche Dienstleistungen32 %
  • Produzierendes Gewerbe20 %
  • Andere Bereiche48 %
  • Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen arbeiten 32 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
  • Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 25 % Mittelständler und zu 21 % Konzerne.
  • Im Bereich Produzierendes Gewerbe sind es 20 % der Vollzeitbeschäftigten.

Was mehr Gehalt bringt

Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie internationale Rechnungslegung und Steuerrecht.

  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Finanz- und Rechnungswesen und Controlling.
  • 31 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
  • Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Kalkulator:in, Kostenrechner:in oder Rechnungsprüfer:in.

Wer den Beruf ausübt

32 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter

unter 252 %
25 bis 5466 %
ab 5532 %
  • 2 % sind jünger als 25 Jahre.
  • Zur Berufsgattung Berufe in der Buchhaltung (Spezialist) zählen bundesweit 147.726 Vollzeitbeschäftigte.

02 · Passung

Passt der Beruf Assistent:in/Fachkraft Rechnungswesen zu dir? 3 Fragen

Selbstcheck

Dein Selbstcheck: 3 Fragen zum Arbeitsalltag

Willst du im Beruf kalkulieren und organisieren?

Willst du im Beruf auch planen, dokumentieren und organisieren?

Willst du im Beruf auch Fachwissen lernen und Zusammenhänge verstehen?

0 von 3 beantwortet

Beantworte alle Fragen, dann siehst du, wie gut der Alltag zu dir passt.

Anforderungs-Check

Was Arbeitgeber erwarten

Tipp an, was du mitbringst.

Anteil von 334 ausgewerteten Stellenanzeigen, bundesweit

Als Software nennen 20 % der ausgewerteten Anzeigen MS Office.

03 · Ausbildung

So läuft die Ausbildung als Assistent/Fachkraft Rechnungswesen

Voraussetzungen und Prüfungen

  1. 1

    Fähigkeiten

    Vor allem Wahrnehmungs- und Bearbeitungsgeschwindigkeit, Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit, kaufmännische Befähigung und Befähigung zum Planen und Organisieren.

  2. 2

    Wichtige Schulfächer

    Mathematik sowie Wirtschaft und Recht.

Geld und Regeln

Das gilt 2026

259 €Kindergeld im Monat bis 25 Jahre

04 · Gehalt

3.667 € bis 4.451 € brutto bundesweit

Als Assistent verdienst du bundesweit 3.667 € bis 4.451 € brutto im Monat: 4.451 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 3.667 € ergibt unsere Auswertung von 143 Stellenanzeigen. Das untere Viertel verdient bis 3.601 €, das obere ab 5.641 € brutto im Monat.

Nach Bundesland

Hessen zahlt am meisten, Mecklenburg-Vorpommern am wenigsten

Baden-WürttembergBayernBrandenburgMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenHessenBerlinBremenHamburg
3.684 €4.865 €

Hessen: 4.865 €

Platz 1 von 16 Ländern.

1
Hessen
4.865 €
2
Hamburg
4.804 €
3
Baden-Württemberg
4.764 €
4
Bayern
4.668 €
5
Nordrhein-Westfalen
4.550 €
6
Rheinland-Pfalz
4.360 €
7
Bremen
4.356 €
8
Niedersachsen
4.302 €
9
Saarland
4.266 €
10
Berlin
4.259 €
11
Schleswig-Holstein
4.234 €
12
Brandenburg
3.922 €
13
Sachsen-Anhalt
3.795 €
14
Thüringen
3.788 €
15
Sachsen
3.767 €
16
Mecklenburg-Vorpommern
3.684 €

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen

Was die Mitte verschiebt

Mitte bundesweit, brutto/Monat

unter 25 Jahre3.387 €
alle Altersgruppen4.451 €
ab 55 Jahre4.607 €

Ab 55 Jahren 1.220 € mehr als unter 25.

Finanz- und Versicherungsgewerbe5.382 €
Produzierendes Gewerbe ohne Bau5.051 €
Information und Kommunikation4.726 €
Öffentlicher Dienst, Erziehung, Gesundheit und Soziales4.519 €
Sonstige Dienstleistungen4.474 €
Baugewerbe4.386 €
Grundstücks- und Wohnungswesen4.356 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen4.166 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe4.150 €
Land- und Forstwirtschaft, Fischerei3.448 €

Im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe liegt die Mitte für Assistent:innen Rechnungswesen bei 5.382 €, 1.934 € mehr als im Bereich Land- und Forstwirtschaft, Fischerei.

Weiterbildung31 %
30 Tage Urlaub22 %
Altersvorsorge6 %
Weihnachtsgeld5 %

Anteil von 334 ausgewerteten Stellenanzeigen.

Frauen4.255 €
Männer5.080 €

Männer verdienen als Assistent:in/Fachkraft Rechnungswesen in der Mitte 825 € mehr als Frauen.

Netto-Rechner

4.451 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat in Deutschland
Brutto4.451 €
Netto2.846 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat2.783 €

05 · Stellen

449 offene Stellen bundesweit

Bundesweit suchen 216 Arbeitgeber Assistent:innen Rechnungswesen.

449offene Stellen
15neu in 7 Tagen
216Arbeitgeber
Die Filter gelten für die 24 Stellen auf dieser Seite
Sachbearbeiter RechnungswesenAmadeus Fire AG · Landau in der Pfalz
  • Vollzeit
BewerbenNeuvor 4 Tagen
Alle 449 Stellen ansehen

Direkte Arbeitgeber

Wer die meisten Stellen ausschreibt

Basis: 449 offene Stellen bundesweit, direkte Arbeitgeber ohne Personaldienstleister
ArbeitgeberStellen
Studierendenwerk Stuttgart11
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg8
Hausnotruf-Dienst7
Stadtwerke Fürstenfeldbruck5
Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger4
LG LebensGestaltung4

Arbeitsmarkt

Der Arbeitsmarkt in Kennzahlen

Anteil von 334 ausgewerteten Stellenanzeigen, bundesweit
MerkmalAnteil
als Einstieg ausgeschrieben7 %
für Berufserfahrene87 %
verlangen eine Ausbildung79 %

42 % der 421 Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über DIS (58).

06 · Regionen

Wo Assistent:innen Rechnungswesen gesucht werden

Die meisten Stellen für Assistent:innen Rechnungswesen gibt es in Baden-Württemberg mit 78, dahinter Bayern mit 61 und Nordrhein-Westfalen mit 54.

Länder

Stellen für Assistent:innen Rechnungswesen nach Land

Offene Stellen nach Land; Stellen ohne Ort in Deutschland zählen nur bundesweit
LandStellen
Baden-Württemberg78
Bayern61
Nordrhein-Westfalen54
Hessen49
Niedersachsen30
Berlin28
Rheinland-Pfalz24
Sachsen22
Thüringen17
Hamburg12
Brandenburg11
Sachsen-Anhalt6
Bremen4
Schleswig-Holstein4

Häufige Fragen

Assistent:in/Fachkraft Rechnungswesen kurz beantwortet

Mehr zu Assistent:in/Fachkraft Rechnungswesen

Weiterbildung und verwandte Berufe

Verwandte Berufe

Verwandte Berufe im Vergleich

Mitte bundesweit, brutto im Monat, Vollzeit; Plätze: offene Ausbildungsplätze bundesweit
BerufMittePlätze
Betriebswirt:in (Fachschule) für Controlling5.993 €0
Assistent:in für Controlling5.993 €0
Kostenrechner:in5.392 €0
Assistent:in für Wirtschaftsprüfung4.847 €0
Assistent:in/Fachkraft Rechnungswesen4.451 €0
Steuerfachangestellte:r3.654 €293

Unter den verwandten Berufen verdient Betriebswirt:in (Fachschule) für Controlling bundesweit am meisten: 5.993 € in der Mitte, 1.542 € mehr als Assistent:in/Fachkraft Rechnungswesen. Die meisten offenen Ausbildungsplätze hat Steuerfachangestellte:r mit 293 bundesweit.

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449 offene Stellen für Assistent:innen Rechnungswesen

Bundesweit, 3.667 € bis 4.451 € brutto im Monat.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir