Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und vier süßen Bürohunden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsprämie und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Herzliche Atmosphäre mit tollen Events und einem krisensicheren Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der organisatorischen Unterstützung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst nicht nur Organisation - sondern auch neue Herausforderungen?
Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil, idealerweise ergänzt durch fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.
Arbeitszeit: Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat), Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat), zeitliche Flexibilität von Vorteil.
Arbeitsort: Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod.
Verfügbarkeit: Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung als rechte Hand im Tagesgeschäft.
- Du bist verantwortlich für die Terminkoordination der Geschäftsleitung.
- Du organisierst und koordinierst Abläufe, Projekte und Termine.
- Du bereitest Meetings vor und nach und erstellst Berichte, Präsentationen und Dokumente.
- Für externe und interne Anfragen bist du Ansprechpartner*in.
- Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z.B. Digitalisierung) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.
Das bringst du mit:
- Du kannst sehr gut organisieren und arbeitest lösungsorientiert.
- Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen.
- Du hast ein Auge für das Detail, denn du legst bei der Pflege von Daten Wert auf Genauigkeit.
- Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Diskretion gehört zu deinen Grundwerten.
- Durch deine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise findest du sehr schnell deinen Platz in unserem Team!
Das bekommst du:
- Wir leben eine herzlich-familiäre Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld und bieten dir einen (krisen)sicheren Arbeitsplatz.
- Immer dabei: Unsere vier kleinen Hundemädels Emma, Nala, Cori und Ella.
- Flexible Arbeitszeiten - nach Absprache im Team.
- Mitarbeiterrabatte auf Backwaren.
- 40€ Gesundheitsprämie pro Monat.
- Weiterbildung nach Absprache möglich.
- JobRad (ab der Unbefristung).
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und offene Bürostrukturen.
- Mitarbeiterfeier / Events.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bäckerei Naumann GmbH & Co. KG
Als Werkstudent im Verkauf bei uns profitierst du von einem modernen, herzlich-familiären Arbeitsumfeld, das dir nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Einsatzplanung und attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Backwaren. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen, während du gleichzeitig wertvolle Erfahrungen im Kundenservice sammelst.
Kontaktdaten:
Bäckerei Naumann GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, dich persönlich vorzustellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Backstubb. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisation kann nie schaden!
Bezug zur Stelle herstellen:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie du die Geschäftsleitung unterstützen kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bäckerei Naumann GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Werte des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsleitung und deren Projekte, um gezielte Fragen stellen zu können und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle zeitliche Flexibilität erfordert, ist es wichtig, dass du im Interview zeigst, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
