Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im B2B-Bereich und über Amazon.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Consumer-Health-Unternehmen mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, kostenloser Kaffee, flexible Arbeitsmodelle und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und echte Entwicklungsmöglichkeiten in einem positiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ambitionierten Teams und gestalte die Zukunft der Marke mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im B2B-Bereich sowie über Amazon (Vendor/Seller Central), von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
- Ansprechpartner:in für Kunden und interne Schnittstellen bei Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Konditionen
- End-to-End-Steuerung der Lieferkette
- Sicherstellung der pünktlichen Anlieferung unter Einhaltung der vereinbarten Lieferfenster von Kunden und Amazon
- Steuerung und Koordination des Ausgangslagers in Zusammenarbeit mit Lager- und Versanddienstleistern
- Bearbeitung von Retouren und Reklamationen inklusive Klärung mit Kunden, Spediteuren und internen Fachbereichen
- Kosten- und Umsatztracking
- Laufende Erfassung und Auswertung der Material- und Logistikkosten je Auftrag/Kunde
- Tracking der zugehörigen Umsätze sowie Reporting relevanter Kennzahlen an die Führungskraft
- Enge Abstimmung mit Einkauf, Produktion, Lager und Vertrieb zu Produktverfügbarkeiten
- Proaktive Kommunikation bei Engpässen oder Lieferverzögerungen, um rechtzeitig Lösungen abzustimmen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Supply Chain Management oder in der Logistik von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Amazon Seller Central/Vendor Central ist ein Plus
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Benefits
- Arbeiten in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen mit klarem Fokus auf Innovation
- Teil einer Marke sein, die für Empowerment, Spaß und nachhaltiges Wachstum steht
- Wunderschönes Büro im Herzen Münchens
- Kostenloser Kaffee, Tee, Obst, Frühstück – und manchmal auch andere Leckereien
- Laptop mit Betriebssystem deiner Wahl
- Corporate Benefits Programm mit vielen Möglichkeiten (z. B. Deutschlandticket oder Wellpass)
- Leckere „Bears with Benefits“-Produkte – gratis und nach Wahl
- Steile Lernkurven und echte Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein leidenschaftliches, ambitioniertes Team mit offener und positiver Feedbackkultur
- Flexible Arbeitsmodelle – inkl. Homeoffice
Über uns
Bears with Benefits ist ein schnell wachsendes Consumer-Health-Unternehmen mit Sitz in München, das eine moderne, starke Marke in einer der dynamischsten Kategorien des Marktes aufbaut. Gegründet mit dem Anspruch, Health- und Wellbeing-Marken neu zu denken, verbinden wir klares Brand Thinking mit einem starken Fokus auf Impact, Qualität und langfristige Relevanz. Mit starkem Momentum und ambitionierten Wachstumsplänen befinden wir uns in einer Phase rasanter internationaler Expansion, während wir gleichzeitig unsere Organisation, Prozesse und Leadership-Strukturen kontinuierlich weiterentwickeln. Wir arbeiten unternehmerisch, mit hohem Ownership und schnellen Entscheidungswegen – und schaffen so die Grundlage für ein skalierbares, nachhaltiges Wachstum.
Diversity, Equity, and Inclusion
At Havea, respect for human rights is primarily reflected in the creation of an open, transparent, equitable, and inclusive work environment, where everyone can work safely, express themselves freely, and reach their full potential. Havea is committed to firmly combating all forms of discrimination and harassment, whether direct or indirect. This includes discrimination based on identity and gender, marital status, ethnic origin, physical characteristics, skin color, geographical origin, nationality, social background, economic situation, sensory, cognitive, physical, or mental disabilities, religious or political beliefs, union affiliation, age, professional role, tenure within the company, or any other factor that may undermine human dignity. Havea categorically rejects any behavior that constitutes physical or psychological violence, coercion, or harassment, including all forms of sexual harassment.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: BEARS WITH BENEFITS®
Bears with Benefits ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und schnell wachsenden Team in München zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du aktiv an der Gestaltung unserer Marketingstrategien mitwirken kannst. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für kreative Köpfe macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie BEARS WITH BENEFITS®!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei BEARS WITH BENEFITS® sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei BEARS WITH BENEFITS® zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei BEARS WITH BENEFITS® lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BEARS WITH BENEFITS® vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei BEARS WITH BENEFITS®
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei BEARS WITH BENEFITS® bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei BEARS WITH BENEFITS® beitragen kannst.
