Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Teams bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Unternehmen: Wachstarkes, inhabergeführtes Familienunternehmen in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Job-Bike, Corporate Benefits und Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Sie
- Professionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Übernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten
- Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum Verkauf
- Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
- Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit immobilienfachlichem Hintergrund
- Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
- Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Das bieten wir Ihnen
- Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
- Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
- Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
- Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Julia Schütte, j.schuette@becken.de, 040 237 840 281.
Teamassistenz (m/w/d) - Hamburg Arbeitgeber: Becken Holding
Die Becken-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachstumsstarken, inhabergeführten Familienunternehmen bietet. Mit einer offenen Kommunikation auf Augenhöhe, modernen Büros in zentraler Lage und vielfältigen Benefits wie Job-Bike und Firmenfitness fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern schafft auch ein positives Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und Innovation schätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - Hamburg mit Bravour zu bestehen
Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Assistenz
Vertragsmanagement
Projektunterstützung
Terminkoordination
Reiseplanung
Kommunikationsfähigkeiten
