Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage das Office in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Beilmann Marketing, eine führende Google & YouTube Ads Agentur in Europa.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Ausstattung und spannende Workations.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines ambitionierten Teams mit starken Feedback-Kultur und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe persönliches Wachstum in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Immatrikulierte/r Student*in mit ersten Erfahrungen im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Was macht Beilmann Marketing aus? Eine der führenden Google & YouTube Ads Agenturen in Europa mit einem glasklaren Fokus: Wir implementieren Google & YouTube Ads als Growth Engine für internationale D2C-Brands ab 5 Mio. Jahresumsatz. Dabei arbeiten wir mit TOP-D2C-Brands wie Loop Earplugs, ahead, bedrop und ofinto zusammen. Will heißen: Wir betreuen die Google Ads Accounts der ganz großen Player mit teilweise Millionen Budget pro Monat. Dafür haben wir in den letzten 5 Jahren ein 35+-köpfiges Elite-Team aufgebaut, das sowohl Performance als auch Creative auf höchstem Level abdeckt. Du arbeitest hier mit den Besten, lernst mit ihnen und entwickelst dich jeden einzelnen Tag weiter. Wir arbeiten im Team, helfen uns jederzeit gegenseitig und treiben uns gemeinsam zu absoluter Höchstleistung – natürlich ohne auszubrennen, immer mit dem Blick für die Gesundheit jedes Team-Mitglieds.
Was dich erwartet:
- Du machst den Unterschied: Bei uns zählen nicht nur Aufgaben, sondern Ideen. Du bringst dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und unterstützt die Geschäftsführung direkt – was du einbringst, hat echten Impact auf die Agentur.
- Wachstum auf allen Ebenen: Du wirst Teil eines ambitionierten Teams aus Expert*innen, das gemeinsam Höchstleistungen anstrebt – mit einer starken Feedback-Kultur, kurzen Wegen und echtem Teamgeist.
- Modernes Arbeiten in Mannheim: Du arbeitest aus unserem modernen, hellen Office in Mannheim-Waldhof.
- Top Equipment: Selbstverständlich stellen wir dir ein MacBook und die passende Ausstattung zur Verfügung.
Was sind deine neuen Aufgaben?
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisation, Kommunikation, To-Do-Tracking)
- Office Management im Mannheimer Standort: Postbearbeitung, Ablage, Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings
- Unterstützung bei unserem Bewerber:innen-Management - finde mit uns gemeinsam die nächsten Talente
Was musst du für diesen Job mitbringen?
- Du bist immatrikulierte/r Student*in (vorzugsweise in BWL, Kommunikation, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich)
- Du wohnst in Mannheim oder Umgebung und arbeitest in unserem Mannheimer Büro (Waldhof)
- Du hast erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder Office Management
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit
- Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und arbeitest strukturiert
- Du beherrschst Google Workspace (Kalender, Mail, Drive, Docs) sicher
Welche Benefits gibt es bei Beilmann Marketing?
- Flexibilität: 100 % remote, 100 % selbstbestimmt. Starke Performance wird erwartet. Wann und wo du dir die Zeit dafür nimmst, entscheidest du selbst. Egal, wo du gerade in Europa bist.
- 2 Workations pro Jahr: Wir haben richtig geile Workations! Mehrfach im Jahr kommen wir aus allen Ländern in einer Villa zusammen, leben eine ganze Woche am Stück zusammen, arbeiten und haben verdammt viel Spaß. Das Highlight des Jahres!
- Homeoffice-Ausstattung: Eine standesgemäße Ausstattung ist selbstverständlich. MacBook etc.
- Kollaboratives Umfeld: Eine anerkannte Agentur mit echtem Start-up Flair. Remote bedeutet bei uns nicht getrennt. Culture Break, Online-Bingo-Abend oder einfach ein kurzer Austausch im Team. Offen kommuniziert wird immer, weil wir nur so gemeinsam wachsen können.
- Eigene Entscheidungen zählen: Ideen einbringen, Strategien aktiv mitgestalten und unmittelbar den Erfolg der Agentur mitbestimmen. Was du einbringst, hat bei uns echtes Gewicht.
- Einzigartige Wachstumschance: Ein ambitioniertes Team aus Expert:innen, das sich gegenseitig jeden Tag zur Höchstleistung animiert. Und ab sofort gehörst du dazu.
- Weiterbildung auf allen Ebenen: Regelmäßige Masterclasses zu den Expert:innen-Gebieten der Agentur. Aus dem eigenen Bereich lernen und direkt über den Tellerrand blicken. Neben internen Formaten gibt es natürlich auch externe Ressourcen. Um dich jeden Tag NOCH ein bisschen besser werden zu lassen.
- On-top-Benefits: Urban Sports Club, Corporate Rabattcodes und eine Give Card zur Nettolohnoptimierung. Weil gute Arbeit auch gut belohnt werden sollte.
Werkstudent:in Office & Recruiting (m/w/d) in Mannheim Arbeitgeber: Beilmann Marketing
Beilmann Marketing ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf 100 % Remote-Arbeit fördert das Unternehmen eine gesunde Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere im Performance Marketing voranzutreiben. Hier hast du die Chance, mit führenden D2C-Brands zusammenzuarbeiten und dich täglich weiterzuentwickeln, während du Teil eines engagierten Teams bist, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent:in Office & Recruiting (m/w/d) in Mannheim erhalten könntest
✨Netzwerken ist der Schlüssel!
Besuch Fachmessen und Karrieretage, die sich auf Recruiting spezialisiert haben. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber kennenlernen, sondern auch wertvolle Kontakte zu anderen Recruitern knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können.
✨Aktiv in Recruiting-Communities
Tritt in Recruiting-Foren oder auf Plattformen wie XING aktiv bei Gruppen bei. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends im Recruiting und knüpfe so Kontakte zu anderen, die in der Branche arbeiten, und vielleicht sogar zu denen, die bei Beilmann Marketing einstellen.
✨Präsentiere dein Engagement!
Nutze soziale Medien, um Beiträge über deine Erfahrungen und Insights im Recruiting zu teilen. Zeige, dass du ein aktives Interesse an der Branche hast. Das zieht nicht nur mehr Aufmerksamkeit auf dich, sondern auch auf deine Bewerbung bei Beilmann Marketing.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Beilmann Marketing für die Werkstudentenstelle zu bewerben. So hast du die besten Chancen, direkt in den Blickfeld der Recruiter zu kommen und deinen Traumjob zu landen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in Office & Recruiting (m/w/d) in Mannheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Recruiting!:Wenn du Bewerbungsunterlagen erstellst, betone deine bisherigen Erfahrungen im Recruiting-Bereich und stelle sicher, dass du relevante Praktika oder Projekte erwähnst. Eine kurze Übersicht über die Tools oder Plattformen, die du benutzt hast, kann dir helfen, hervorzuheben, dass du mit den gängigen Recruiting-Methoden vertraut bist. 😉
Motiviere und lerne:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich unbedingt für die Stelle bei Beilmann Marketing interessierst und was du im Bereich Recruiting lernen möchtest. Zeige deine Neugier und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln willst – das kommt besonders gut an! 🚀
Deine Soft Skills im Fokus:Recruiting erfordert starke kommunikative Fähigkeiten und Empathie. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele bringst, die diese Soft Skills verdeutlichen. Ob durch Gruppenprojekte, Teamarbeit oder Initiativen – zeige, dass du das Zeug dazu hast, mit Menschen umzugehen! 🌟
Halte deine Unterlagen aktuell und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich gestaltet ist und relevante Informationen gut strukturiert präsentiert. Für ein Werkstudentenjob darf das Bewerbungs-Paket ein bisschen lockerer sein, aber alle Inhalte sollten klar und auf dem Punkt sein. Verlinke eventuell auf eine digitale Version deiner Bewerbung, um den Zugang zu erleichtern! 🔗
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Beilmann Marketing vorbereitet
✨Verstehe die Recruiting-Welt
Mach dich mit aktuellen Trends und Tools im Recruiting vertraut! Wenn dir der Umgang mit Lebenslauf-Tracking-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools wie BambooHR oder HubSpot über den Weg läuft, hast du gleich einen Pluspunkt. Zeig, dass du die Branche nicht nur von außen kennst, sondern auch weißt, welche Werkzeuge wir nutzen.
✨Stelle deine Soft Skills unter Beweis
In der Recruiting-Branche sind kommunikative Fähigkeiten und Empathie entscheidend. Bereite Beispiele aus deinem Studium oder früheren Praktika vor, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Zeig auf, wie du mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umgegangen bist und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Motivation und Lernwilligkeit
Als Werkstudent wird viel Verständnis für die Branche und die Prozesse erwartet, aber auch die Bereitschaft, schnell zu lernen. Sei bereit, deine Motivation für die Branche zu erklären und vielleicht sogar, wie du in der Zukunft Karriere im Recruiting machen möchtest. Dein Enthusiasmus kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, ins Gespräch über hypothetische Szenarien zu kommen, wie etwa die Auswahl geeigneter Kandidaten für spezifische Positionen. Überlege dir vorab, welche Kriterien du bei der Auswahl nutzen würdest, und mach dir Notizen zu Trends oder Herausforderungen in der Rekrutierung, um frühere Entscheidungen zu untermauern.
