Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen bei Verwaltungsaufgaben und verbessere Abläufe im Schulbereich.
- Unternehmen: Bezirksregierung Köln, ein innovativer Arbeitgeber im Bildungssektor.
- Vorteile: Sichere Anstellung, gute Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Chance, deine Fähigkeiten in einem wichtigen Bereich einzubringen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A6 bis A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L) an der Otto-Hahn-Realschule Bensberg (Saaler Mühle 8, 51469 Bergisch Gladbach).
Aufgabenschwerpunkte:
- Entlastung der Schulen von Verwaltungsaufgaben und Professionalisierung der Verwaltungsabläufe.
- Aufgaben im inneren Schulbereich, die dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.
- Erstellung von Medienkonzepten.
- Mitarbeit an IT-Projekten und Zubehörbestellungen.
- Mitarbeit in der Systemadministration und Benutzersupport.
- PC‘s anschließen und Druckermaterial verwalten.
- Schulung der Lehrkräfte und Einweisung in die Bedienung.
- Inventarisierung und Hardwareerfassung.
- Homepageadministration und Seitenpflege.
Anforderungsprofil:
- Fachlich: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst, Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I, Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildungen.
- Persönlich: sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache.
- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
- Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität.
- Gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit.
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksregierung Köln
Die Bezirksregierung Köln bietet als Arbeitgeber eine wertvolle Möglichkeit, in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich der Verbesserung der Bildungsverwaltung widmet. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit fördert die Otto-Hahn-Realschule Bensberg eine positive Arbeitskultur, in der Engagement und Flexibilität geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von stabilen Arbeitsbedingungen im öffentlichen Dienst und der Chance, aktiv zur Gestaltung der Schulverwaltung in Nordrhein-Westfalen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bildungsbereich zu tun haben. So kannst du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Schulverwaltungsassistenz. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Otto-Hahn-Realschule und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Schule und ihrer Entwicklung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Schulverwaltungsassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du gute Kenntnisse in Office-Programmen hast oder bereits Erfahrung in der Schulverwaltung sammeln konntest, dann lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team bereichert.
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Schulverwaltungsassistenz!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und die Stelle erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksregierung Köln vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Otto-Hahn-Realschule Bensberg und ihre spezifischen Anforderungen an die Schulverwaltungsassistenz besorgen. Schau dir die Webseite der Schule an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Verwaltungsaufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du IT-Projekte unterstützt oder Lehrkräfte geschult hast. Solche Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du flexibel und kooperativ bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
