Partnerassistenz (m/w/d)

Ein Wort zu mir: Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin. Mit mehr als 14 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden. Unsere Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden. Wir haben unser Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins: als Partnerassistenz (m/w/d) an einem zentralen Kanzleistandort in Frankfurt, der weiter wächst und sich bewusst weiterentwickelt.

Über die Kanzlei: Eine Kanzlei, die hinter vielen der wichtigsten Unternehmensentscheidungen steht. Hier wird dort gearbeitet, wo Wirtschaft gestaltet wird: bei großen Transaktionen, strategischen Weichenstellungen und komplexen Mandaten, die Unternehmen prägen. Gleichzeitig ist das tägliche Miteinander persönlich, respektvoll und von echtem Teamgeist getragen. Hohe Professionalität und menschliche Zusammenarbeit gehören hier zusammen. Teams unterstützen sich gegenseitig, Wissen wird geteilt, neue Kolleg:innen werden sorgfältig eingearbeitet. Viele Mitarbeitende bleiben lange, weil sie hier nicht nur anspruchsvolle Aufgaben, sondern auch ein wertschätzendes Umfeld finden.

Deine Rolle als Partnerassistenz: In dieser Position unterstützt du eine Partnerin, die Unternehmen, deren Organe und Anteilseigner bei komplexen gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen und anspruchsvollen Transaktionen begleitet. Dazu gehören unter anderem die rechtliche Begleitung von Unternehmenskäufen und -verkäufen, öffentlichen Übernahmen sowie die Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen und gesellschaftsrechtlichen Strukturmaßnahmen. Auch laufende Themen rund um Corporate Governance, Organvergütung, Compliance und kapitalmarktrechtliche Fragestellungen prägen den Arbeitsalltag. Du arbeitest eng mit der Partnerin sowie internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen und bist organisatorische und kommunikative Schnittstelle anspruchsvoller Mandate.

• Eigenständige Organisation des Partnersekretariats
• Koordination komplexer Termine und internationaler Reisen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandaten, Besprechungen und Gremiensitzungen
• Erstellung und Überarbeitung umfangreicher Dokumente und Präsentationen
• Kommunikation mit Mandanten, Gremien und internen Teams
• Fristen- und Dokumentenmanagement
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Hauptversammlungsvorbereitungen
• Eigenständige Steuerung organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft

Dein Profil:

• Mehrere Jahre Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld oder in vergleichbaren professionellen Strukturen
• Souveräner Umgang mit komplexen organisatorischen Abläufen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Ein Hintergrund als Fremdsprachensekretär:in, eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder ein vergleichbarer beruflicher Weg kann eine gute Grundlage sein – entscheidend ist deine Erfahrung in anspruchsvollen Assistenzstrukturen.

Wir bieten:

• Ein herzliches und strukturiertes Onboarding-Programm, das dir Sicherheit und Orientierung für den Einstieg gibt
• Eine IT vor Ort, die schnell und unkompliziert unterstützt, wenn Hilfe gebraucht wird
• Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Assistenz
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem kollegialen Umfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit für 1–2 Tage Homeoffice pro Woche (nach der Einarbeitung)
• Ein Arbeitsplatz, an dem Engagement gesehen und gefördert wird

Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht, lerne mich gern kennen → Über mich & meine Arbeit. Ansonsten freue ich mich sehr, wenn du dich jetzt bei uns meldest.