Mitarbeiter (m/w/d) Event-Logistik

Mitarbeiter (m/w/d) Event-Logistik

Dortmund Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und koordiniere Logistikprozesse für spannende Events im SIGNAL IDUNA PARK.
  • Arbeitgeber: Werde Teil von Borussia Dortmund, einem der bekanntesten Fußballvereine weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliches Mitarbeiter-Ticket und kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
  • Andere Informationen: Nutze die Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem einzigartigen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und gestalte einzigartige Veranstaltungen mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Erfahrung in Eventmanagement oder Logistik sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 990 Mitarbeiter*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für acht Tochterunternehmen. Die BVB Event & Catering GmbH ist für die Vermarktung des SIGNAL IDUNA PARK als einzigartige Eventlocation verantwortlich und bewirtschaftet die gastronomischen Flächen des Stadions an Spieltagen sowie bei zahlreichen weiteren Events. Dazu zählen neben Firmen-, Incentive- und Privatveranstaltungen aller Art auch Tagungen, Konferenzen und Messen, die auf allen Tribünen und Ebenen im Stadion stattfinden.

Für die BVB Event & Catering GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Event-Logistik in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

  • Planung und Koordination von Logistikprozessen für Veranstaltungen
  • Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen für den Auf- und Abbau der Event-Infrastrukturen
  • Übernahme der Ressourcenplanung (Personal, Mietmaterial) sowie Verwaltung und Bereitstellung von Eventmaterialien (z.B. Möbel, Technik etc.)
  • Koordination und Überwachung des Auf- und Abbaus der Veranstaltungsflächen
  • Ansprechpartner vor Ort für Dienstleister, Lieferanten und das Event-Team
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandard
  • Dokumentation von Abläufen, Übergaben und Rückmeldungen (z. B. Checklisten, Abnahmeprotokolle)

Idealerweise:

  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Logistik, Veranstaltungsorganisation oder einschlägige Berufserfahrungen in diesen Bereichen
  • ausgeprägtes Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
  • authentisches und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
  • hohe Stressresistenz und diplomatisches Auftreten auch in schwierigen Situationen
  • ausgeprägte Leistungsmotivation und Durchsetzungskraft
  • stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache
  • sicherer Umgang in MS-Office Anwendungen
  • gute Kenntnisse in englischer Sprache
  • idealerweise Erfahrungen mit gängiger Tagungstechnik

Wir bieten:

  • flexible Arbeitszeiten, die sich an Spiel- und Veranstaltungstagen orientieren
  • einen Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
  • spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
  • kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum
  • persönliches Mitarbeiter-Ticket für unsere Heimspiele
  • individuelle Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio sowie Unterstützung für einen gesunden Arbeitsalltag
  • weitere Mehrwerte, wie z. B. flexible Arbeitszeiten, Dienstrad-Leasing, Team-Events, Mitarbeiter-Bistro, Altersvorsorge etc.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte bewirb Dich online über den „Jetzt-bewerben-Button“.

BVB Event & Catering GmbH

Mitarbeiter (m/w/d) Event-Logistik Arbeitgeber: Borussia Dortmund & Co. KGaA

Die BVB Event & Catering GmbH bietet als Teil des renommierten Fußballvereins Borussia Dortmund ein einzigartiges Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Leidenschaft geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert. Zudem erwarten Sie spannende Tätigkeiten in einer der bekanntesten Eventlocations Deutschlands sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie ein persönliches Mitarbeiter-Ticket für Heimspiele und eine kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio.
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Kontaktperson:

Borussia Dortmund & Co. KGaA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Event-Logistik

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Event-Logistik interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Eventmanagement oder in der Logistik arbeiten. Vielleicht gibt es sogar Veranstaltungen von Borussia Dortmund, bei denen du Kontakte knüpfen kannst. Wir wissen, dass persönliche Empfehlungen oft Türen öffnen!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BVB Event & Catering GmbH und über aktuelle Events im SIGNAL IDUNA PARK. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Event-Logistik

Planung und Koordination von Logistikprozessen
Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen
Ressourcenplanung (Personal, Mietmaterial)
Verwaltung und Bereitstellung von Eventmaterialien
Koordination und Überwachung des Auf- und Abbaus
Dokumentation von Abläufen und Übergaben
Organisationstalent
Zuverlässige Arbeitsweise
Stressresistenz
Diplomatisches Auftreten
Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Gute Kenntnisse in englischer Sprache
Erfahrungen mit gängiger Tagungstechnik

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Motivationsschreiben einzigartig: Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Event-Logistik passt! Zeig uns deine Leidenschaft für Events und wie deine Erfahrungen dich zu einem perfekten Teammitglied machen.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Logistik, die uns zeigen, dass du die richtige Wahl für die Stelle bist.

Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Nutze den 'Jetzt-bewerben-Button' auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Borussia Dortmund & Co. KGaA vorbereitest

Verstehe die Event-Logistik

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Event-Logistik vertraut. Informiere dich über die Abläufe bei Veranstaltungen und welche Herausforderungen dabei auftreten können. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Planung und Koordination verstehst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Logistikprozesse geplant oder koordiniert hast. Bereite dir ein paar Geschichten vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, was du drauf hast.

Zeige dein Organisationstalent

Da Organisation ein Schlüssel zum Erfolg in dieser Position ist, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und Zeitpläne erstellst. Vielleicht kannst du auch Tools oder Methoden nennen, die dir helfen, den Überblick zu behalten.

Sei bereit für Stresssituationen

In der Event-Logistik kann es hektisch werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Stress umgehst und in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst. Zeige, dass du diplomatisch und lösungsorientiert bist.

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Borussia Dortmund & Co. KGaA
Standort: Dortmund
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