(Senior) People Operations Manager (f/m/d)

bunch baut die Grundlage für private Märkte. Wir ermöglichen die nächsten Generationen von Fondsoperationen mit einem integrierten System, das sichere Dateninfrastrukturen, KI-gestützte Workflows und Expertenfondsservices kombiniert. Wenn Sie Eigenverantwortung, Wachstum durch echte Verantwortung und die Zusammenarbeit mit einem nachdenklichen, ehrgeizigen Team schätzen, könnte diese Rolle für Sie geeignet sein.

Ihr Aufgabenbereich

bunch besteht aus etwa 155 Personen in Berlin, London, Amsterdam und Luxemburg, mit dem Ziel, bis 2027 auf rund 200 zu wachsen. Das bedeutet vier rechtliche Einheiten, vier Lohnabrechnungsanbieter und unterschiedliche Systeme zur Personaldatenverwaltung, die abgeglichen werden müssen, sowie verschiedene Compliance-Umgebungen.

Derzeit laufen unsere Personaloperationen zu 50 % manuell. Wir möchten, dass sie größtenteils automatisiert ablaufen. Außerdem wollen wir, dass unsere Personaldaten so vertrauenswürdig sind, dass die Zahlen zu Mitarbeiteranzahl, Fluktuation und Einstellungen in jedem Raum, in dem sie genannt werden, übereinstimmen.

Diese Person wird das operationale und datentechnische Rückgrat besitzen, auf das der Rest der Personalabteilung angewiesen ist.

Sie werden:

• Die vollständige Verantwortung für zentrale Themen der Personaloperationen übernehmen – einschließlich Onboarding, Offboarding, Verträge, Abwesenheiten, Löhne, Einwanderungsfälle und Dokumentation – von der Entscheidungsfindung bis zur Ausführung.
• Automatisierte, KI-unterstützte Workflows und Integrationen über unsere Tools – einschließlich Personio (HRIS) und Notion – entwerfen, erstellen und einführen, um manuelle Arbeiten zu eliminieren und unsere Systeme zu verbinden.
• Die monatliche Lohnabrechnung in Deutschland, dem Vereinigten Königreich und den Niederlanden koordinieren und in naher Zukunft auch in Luxemburg, mit unseren externen Anbietern. Sie sind verantwortlich für die Datenintegrität, Fristen und die Beziehungen zu den Anbietern – die Anbieter sind für die Verarbeitung zuständig.
• Den Compliance-Kalender und die dazugehörige Dokumentation pflegen, wobei Sie mit externen Beratern zusammenarbeiten, wenn lokale Arbeitsgesetze betroffen sind.
• Unsere gesamte Belegschaft über verschiedene Vertragsarten und Standorte hinweg verwalten und unterstützen, um die korrekte Einrichtung, Dokumentation und laufende Verwaltung für jeden sicherzustellen.
• Die erste Anlaufstelle für Mitarbeiterfragen zu Richtlinien, Verträgen, Urlaub und Leistungen sein – und das Volumen dieser Anfragen schrittweise reduzieren, indem Sie die Antworten in unserem Handbuch selbst zugänglich machen.
• Die Dokumentation und Aufzeichnungen zu Fällen von Mitarbeiterbeziehungen verwalten: Fallakten, Zeitpläne, Korrespondenz.
• Proaktiv Lücken und Ineffizienzen in unseren Prozessen der Personaloperationen identifizieren und eigenständig Verbesserungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung vorantreiben.
• Genau, aktuelle HRIS-Daten als zuverlässige einzige Quelle der Wahrheit pflegen und strategische Berichterstattung sowie People Analytics unterstützen, um Geschäftsentscheidungen zu informieren.

Über Sie

• 4+ Jahre Erfahrung in Personaloperationen oder HR-Administration, idealerweise in einem schnelllebigen, internationalen oder wachsenden Startup-Umfeld.
• Nachweisbare End-to-End-Verantwortung für operationale Themen.
• Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Compliance-Anforderungen; Kenntnisse des britischen oder luxemburgischen Arbeitsrechts sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Unterstützung einer vielfältigen, internationalen Belegschaft über verschiedene Vertragsarten, rechtliche Einheiten, Standorte und Arbeitsmodelle hinweg.
• Erfahrung in der Lohnabrechnung mit externen Anbietern in mindestens einem europäischen Land, mit Verantwortung für genaue Eingaben, Fristen und Anbieterbeziehungen.
• Eine starke Erfolgsbilanz in der Automatisierung, einschließlich der Gestaltung und Implementierung von Workflow-Integrationen oder KI-unterstützten Lösungen im HR- oder Betriebsumfeld.
• Praktische Erfahrung mit einem HRIS – idealerweise Personio oder einem vergleichbaren System, das Sie konfiguriert und gewartet haben – sowie Vertrauen in die Verbindung von Tools wie Notion zur Erstellung effizienter Workflows.
• Starke Datenkompetenz: Sie können zuverlässige Berichte erstellen, Inkonsistenzen erkennen und so lange untersuchen, bis die Zahlen vertrauenswürdig sind.
• Ausgezeichnete Urteils- und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, als vertrauenswürdiger Berater für Mitarbeiter, Manager und Führungskräfte zu agieren.
• Fließend in Englisch; Deutsch ist von Vorteil.

Was Erfolg bedeutet

• Eigenverantwortung: Sie übernehmen Verantwortung für Ergebnisse, verwalten konkurrierende Prioritäten und halten Ihre Arbeit, Entscheidungen und Verpflichtungen klar dokumentiert und auf Kurs.
• Auf Wirkung abzielen: Sie schauen über die unmittelbare Anfrage hinaus, priorisieren das, was einen Unterschied macht, und beseitigen wiederkehrende Arbeiten durch bessere Prozesse, Automatisierung und Selbstbedienung.
• Andere ermächtigen: Sie sind professionell, aber auch persönlich – ein vertrauenswürdiger, zugänglicher Partner, der klar kommuniziert, Vertraulichkeit schützt und Grenzen mit Sorgfalt wahrt.
• Immer neugierig sein: Sie hinterfragen ineffiziente Arbeitsweisen, denken über Randfälle nach und lernen kontinuierlich über Systeme, Daten und sich ändernde Compliance-Anforderungen.
• Den Prozess genießen: Sie bringen Wärme, Resilienz und positive Energie mit, die den Menschen helfen, sich unterstützt zu fühlen, selbst wenn das Thema stressig oder sensibel ist.
• Detailverliebt, auf gute Weise: Sie empfinden echte Zufriedenheit bei genauen Aufzeichnungen, korrekt abgelegten Dokumenten und sorgfältig verfolgten Fristen, weil Sie wissen, dass hier Compliance und Vertrauen gewonnen oder verloren werden.

Arbeitsplatz & Vorteile

• Anpassbares Leistungspaket, das Wohlbefinden, Sport, Mobilität, Essen und mehr abdeckt.
• 28 Tage Urlaub, plus zwei Firmeneinheitstage und lokale Feiertage.
• Remote-flexibles hybrides Arbeiten mit drei Tagen pro Woche im Büro.
• Bis zu sechs Remote-Kalenderwochen pro Jahr.
• Eine großartige technische und Arbeitsumgebung.
• Arbeiten Sie mit einem vielfältigen Team von über 150 bunchies aus mehr als 40 Ländern, mit Führungskräften, die in ihren Bereichen zu den Besten gehören.

Interviewprozess

• Einführungsgespräch (30 Minuten) – Senior People Business Partner. Ihr Hintergrund, die Rolle, gegenseitige Passung.
• Interview mit dem Einstellungsleiter (60 Minuten) – Joana, People Lead. Umfang, Erfahrung, wie Sie arbeiten.
• Praktischer Fall (60 Minuten) – ein echtes Problem aus unserem Bereich, das Ihnen im Voraus zugesandt wird und gemeinsam besprochen wird.
• Letzte Runde: Gespräche mit Stakeholdern (2x30 Minuten) – Finanzen & Recht und Mitgründer.

Über bunch

bunch baut die Betriebsinfrastruktur für die nächste Generation privater Märkte. Wir kombinieren KI-gestützte Automatisierung mit tiefgreifendem regulatorischen Fachwissen, um fragmentierte Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse durch eine integrierte Plattform über den gesamten Lebenszyklus von Fonds zu ersetzen, die speziell für private Märkte entwickelt wurde, die auf 32 Billionen USD an verwaltetem Vermögen zusteuern.

Wir haben unseren ARR bis 2025 vervierfacht, über 150 Fondsmanager und 12.000 LPs auf der Plattform erreicht und gerade unsere 35 Millionen USD Series B im Mai 2026 abgeschlossen. Wir suchen ehrgeizige Menschen, die echte Verantwortung für schwierige Probleme übernehmen möchten und die sich dafür interessieren, Infrastruktur zu schaffen, die für die Menschen, die sie nutzen, wirklich wichtig ist.

Bei bunch setzen wir uns für ein integratives Umfeld ein, in dem Vielfalt geschätzt und gefeiert wird. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbern gleiche Chancen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den geltenden Gesetzen (einschließlich der DSGVO). Weitere Informationen zu Ihren Rechten und wie Sie uns erreichen können, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.