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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Management in der Buchhaltung und bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: CAELISTIC Group, führend in ästhetischer Medizin mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, planbare Arbeitszeiten und faire Chefebene.
- Andere Informationen: Über 95% Übernahmequote und starke Teamkultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle dich langfristig weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Buchhaltung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 3800 € pro Monat.
Wir suchen neue Kolleg:innen (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung & Assistenz, die unser Management zuverlässig bei organisatorischen Aufgaben und in der Finanzverwaltung unterstützen. Wenn du strukturiert arbeitest, ein Organisationstalent bist und Freude daran hast, Ordnung in Zahlen und Abläufe zu bringen, passt du perfekt zu uns.
Aufgabenbereiche:
- Erstellung von Abrechnungen & Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Zahlungen und Belegen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuerunterlagen
- Organisation von Reisen, Terminen und Kongressen
- Unterstützung bei Controlling
Über CAELISTIC Group:
CAELISTIC ist eine ärztlich geführte Praxis mit zwei Standorten in Ulm und Stuttgart. Seit unserer Gründung im Jahr 2021 zählen wir zu den führenden Adressen für Ästhetische Medizin, Health und Longevity im süddeutschen Raum sowie in der Schweiz und Österreich. Wir behandeln jährlich über 5.000 Patienten und erwirtschaften einen Jahresumsatz von mehr als 3 Millionen Euro. Unsere Arbeit folgt einem strukturierten, medizinisch verantworteten Ansatz mit klaren Zuständigkeiten, standardisierten Abläufen und einem hohen Qualitätsanspruch. Der Standort Stuttgart ergänzt unser bestehendes Angebot in Ulm und folgt dabei derselben strukturierten, ärztlich geführten Systematik. Wir suchen gezielt Fachkräfte, die Verantwortung übernehmen und unsere Standards verbindlich umsetzen.
Gehalt:
Ab 3.500 bis 3.800 € brutto/Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung), ergänzt durch Zuschüsse und Extras. Langfristige Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Einstellung ist auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt. Ziel ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95 %.
- Planbare Arbeitszeiten: Unsere Dienstpläne werden frühzeitig erstellt – für dich bedeutet das feste Strukturen, echte Planbarkeit und keine bösen Überraschungen.
- Modernes Arbeitsumfeld: Unsere Praxisräume sind modern, hell und ästhetisch gestaltet – ein Umfeld, das motiviert und in dem man sich wohlfühlt.
- Faire Chefebene: Kurze Wege, klare Entscheidungen und ein offenes Ohr: Bei uns zählt ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe.
- Starkes Miteinander: Wir arbeiten als Team in einem wertschätzenden Umfeld. Jede:r unterstützt die anderen – Professionalität und Zusammenhalt gehen bei uns Hand in Hand.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL / Verwaltung / Assistenz
- Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung von Vorteil
- Organisationsstärke, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint)
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Buchhaltung & Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: CAELISTIC Ulm
Kontaktperson:
CAELISTIC Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhaltung & Personal Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Buchhaltung & Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei CAELISTIC arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die CAELISTIC Group, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Struktur und Professionalität schätzt, die sie bieten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Organisation und Zahlen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhaltung & Personal Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren – das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist!
Fehlerfreie Bewerbung!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksweise ist uns wichtig, also lass sie von jemand anderem gegenlesen, wenn nötig.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, bei uns unterzukommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CAELISTIC Ulm vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Unternehmensgeschichte und den Werten von CAELISTIC vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Strukturierte Antworten geben
Da die Position viel mit Organisation und Struktur zu tun hat, solltest du darauf achten, deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung aussieht.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Da es sich um eine medizinische Praxis handelt, ist ein seriöser Look wichtig. Sei freundlich und selbstbewusst – das hinterlässt einen positiven Eindruck!