Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und Events für das Führungsteam in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Raumfahrt mit einer Mission für Klimaschutz.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, virtuelle Aktienoptionen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Zusammenarbeit mit internationalen Experten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer bahnbrechenden Mission zur Verbesserung der nationalen Sicherheit durch Raumfahrttechnologie.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, hervorragende Organisationsfähigkeiten und Diskretion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Team & Reporting Line: Operations Team, reporting to VP Operations
Unsere Mission
Bei constellr nutzen wir die Kraft des Weltraums, um eine der größten Herausforderungen der Erde zu lösen: Klimawandel und Sicherheit in einer sich verändernden Welt. Unser thermales Satellitensystem liefert die genauesten Daten zur Oberflächentemperatur auf dem Markt und stattet kommerzielle Akteure, Regierungen, Verteidigungsbehörden und globale Institutionen mit den thermalen Informationen aus, die sie benötigen, um strategische Entscheidungen zu treffen - von nationaler Sicherheit und Infrastruktur bis hin zu Landwirtschaft und Klimawandel.
Ihre Rolle
Als Executive & Team Assistant sind Sie das operative Rückgrat für unseren COO und das Führungsteam und sorgen dafür, dass das Münchener Büro reibungslos läuft, während wir wachsen. Sie arbeiten täglich mit allen Abteilungen zusammen, koordinieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen für die Führungsebene und sind der vertrauenswürdige erste Ansprechpartner für alle, die constellr in München besuchen oder beitreten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Komplexe Kalender, Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen für den COO und die Führungsebene verwalten
- Führungstreffen, Offsites und funktionsübergreifende Workshops von Anfang bis Ende koordinieren
- Logistik für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und externer Besucher unterstützen
- Agenden, Protokolle und Nachverfolgungslisten für Führungstreffen vorbereiten
Über Sie
Erforderlich:
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, Team Assistant oder in einer ähnlichen Unterstützungsrolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
- Fließendes Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Informationen
- Versiert im Umgang mit gängigen Büro-/Produktivitätstools (Kalender, Reisebuchung, Abrechnungssysteme)
Wünschenswert:
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem Scale-up oder schnell wachsenden Unternehmen
- Erfahrung in der Veranstaltungsplanung
- Vertrautheit mit dem Luft- und Raumfahrt-, Verteidigungs- oder Deep-Tech-Sektor
Warum Sie sich constellr anschließen sollten?
- Hohe Auswirkungen auf nationale Sicherheitsmissionen: Seien Sie Teil einer ehrgeizigen Mission, die erste kommerzielle thermale Infrarot-Konstellation der Welt zu starten, die souveräne „verhaltensbasierte“ Informationen aus dem Weltraum liefert, um kritische blinde Flecken für Verteidigungs-, Geheimdienst- und maritime Überwachungsbehörden zu schließen.
- Schnelles „New Space“-Innovationsumfeld: Arbeiten Sie an der Spitze eines sich schnell entwickelnden Verteidigungssektors. Durch die Nutzung moderner, agiler New Space-Methoden helfen Sie dabei, duale thermale Nutzlasten in den operativen Orbit zu entwerfen, zu bauen und bereitzustellen, und zwar in einem Tempo und Maßstab, die traditionelle Luft- und Raumfahrtmodelle einfach nicht erreichen können.
- Breite interdisziplinärer Einblicke: Beschleunigen Sie Ihr berufliches Wachstum, indem Sie täglich mit einer vielfältigen, internationalen Gruppe von Astrophysikern, Softwareentwicklern und Verteidigungssystemingenieuren zusammenarbeiten.
- Inklusive & wissenschaftliche Kultur: Treten Sie einem Team mit hohem Vertrauen bei, das sich tief für Vielfalt, Inklusion und wissenschaftliche Exzellenz einsetzt, wo akademische Neugier mit hoher Autonomie und flacher Hierarchie gepaart ist.
- Finanzielle Vorteile & Wohlbefinden: Profitieren Sie von einem Virtual Share Option Plan (VSOP) für unbefristete Mitarbeiter, der Ihnen einen echten Anteil am Wachstum des Unternehmens gibt, neben hochflexiblen hybriden Arbeitsmodellen.
Executive Assistant - Munich in München Arbeitgeber: constellr
constellr ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an einer bedeutenden Mission zur Verbesserung der Klimasicherheit und Resilienz zu arbeiten. Mit einem inklusiven und wissenschaftlichen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Autonomie fördert, sowie umfangreichen Wachstumschancen in einem dynamischen Team von Experten, profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einem Virtual Share Option Plan, der Ihnen eine echte Beteiligung am Unternehmenswachstum ermöglicht. Arbeiten Sie in München, einem Zentrum für Innovation und Technologie, und gestalten Sie die Zukunft der Raumfahrt mit.
